পুনর্মিলনীর RSVP ফর্ম

কারণ যোগাযোগের তালিকা তৈরিই অর্ধেক উদ্দেশ্য। এবারের পুনর্মিলনী যিনি মিস করছেন, পরের বার তাঁকেই প্রথমে ডাকা উচিত, আর হালনাগাদ তালিকা থাকলে পরের আয়োজন সহজ হয়। যাঁরা না বলেন, তাঁদেরও জিজ্ঞেস করা হয় পরের আয়োজনের খবর চান কি না, তাই জানেন কে আপডেট চান। “না, ধন্যবাদ” উত্তরগুলো পরের মেইলিং থেকে বাদ রাখুন।

হ্যাঁ। শিরোনাম আর ভূমিকা বদলান, আর তখনকার নামের প্রশ্নটির নাম বদলান বা মুছে দিন। বাচ্চাসহ পরিবারের জন্যও মোট সংখ্যার প্রশ্ন কাজ করে। প্রতিটি উত্তরে চারজন পর্যন্ত লেখা যায়, তাই পুরো পরিবার একসঙ্গে উত্তর দিলে সীমাটি বাড়ান। শহরের প্রশ্নটি বদলে জানতে চান পরিবারের কোন দিক থেকে, তাহলে বুঝবেন কাদের একসঙ্গে বসাবেন।

হ্যাঁ। উত্তরগুলো CSV ফাইল হিসেবে এক্সপোর্ট করে দলকে পাঠান, যতবার খুশি। প্রতিটি এক্সপোর্টে সেই মুহূর্ত পর্যন্ত সব উত্তর থাকে, প্রতিটি প্রশ্নের জন্য একটি কলাম। প্রতি শুক্রবার পাঠানোর দায়িত্ব একজনকে দিন, যাতে কেউ পুরোনো কপি নিয়ে কাজ না করেন। ব্যাচের চ্যাটে কোনো তালিকা দেওয়ার আগে ফোন নম্বরগুলো সরিয়ে দিন, কারণ মানুষ সেগুলো আপনাকেই দিয়েছেন।