মূল্য

গালা ডিনারের RSVP ফর্ম

অতিথিরা আসন বা টেবিলের জন্য উত্তর দেন, খাবার বাছেন আর নিলামের জন্য কিছু দেওয়ার প্রস্তাব দেন।

এতে যা আছে

প্রতিটি আসনের জন্য আলাদা খাবার বাছা হয়, পুরো টেবিল নিলে কার্ডের জন্য টেবিলের একটি নাম দেওয়া হয়, আর যে অতিথি আসতে পারছেন না তিনি এর বদলে দানের প্রতিশ্রুতি দিতে পারেন।

  1. 1
    আপনার নাম
  2. 2
    আপনি কি আসছেন?হ্যাঁ, আসন বুক করবহ্যাঁ, দশজনের পুরো টেবিলদুঃখিত, আসতে পারছি না
  3. 3
    কয়টি আসন?শুধু যদি “আপনি কি আসছেন?”-এর উত্তর হ্যাঁ, আসন বুক করব হয়
  4. 4
    রাতের খাবারের পছন্দগরুর মাংসের রেজালাসরষে ইলিশমাশরুম ও সবজির পোলাওপ্রতিটি আসন-এর জন্য জিজ্ঞেস করা হয়শুধু যদি “আপনি কি আসছেন?”-এর উত্তর হ্যাঁ, আসন বুক করব হয়
  5. 5
    টেবিল কার্ডে যে নাম যাবেশুধু যদি “আপনি কি আসছেন?”-এর উত্তর হ্যাঁ, দশজনের পুরো টেবিল হয়
  6. 6
    এর বদলে কিছু দান করতে চান?৳1,000৳2,500৳5,000এখন নাশুধু যদি “আপনি কি আসছেন?”-এর উত্তর দুঃখিত, আসতে পারছি না হয়
  7. 7
    নিলামে দিতে চান এমন একটি জিনিস

দাতব্য ডিনারের হল কীভাবে ভরাবেন

আট সপ্তাহ আগে RSVP পাঠান আর দুই সপ্তাহ আগে বন্ধ করুন, কারণ তখনই ক্যাটারার খাবারের চূড়ান্ত হিসাব চান।

যে অতিথি তিনটি আসন বুক করেন, তিনি প্রতিটির জন্য খাবার বাছেন, তাই রান্নাঘর রেজালা, ইলিশ আর পোলাওয়ের ঠিক হিসাব পায়।

যাঁরা পুরো টেবিল নেন, তাঁরা টেবিলের কার্ডের নাম দেন, আর আপনি তাঁদের একটি আলাদা লিংক পাঠান, যাতে নিজের অতিথিদের খাবারের পছন্দ তাঁরাই জোগাড় করেন।

কেউ আসতে না পারলেই দান হারায় না। যে অতিথি না বলেন, তাঁকে দানের প্রস্তাব দেওয়া হয়, আর অনেকেই একটি অঙ্ক বেছে নেন। টাকা দেওয়া হয় ফর্মের বাইরে, আপনার পাঠানো লিংকে।

গালা RSVP নিয়ে প্রশ্ন

অতিথিরা কি ফর্মেই টিকিটের টাকা দিতে পারেন?

না। ফর্মটি উত্তর আর খাবারের পছন্দ নেয়, টিকিটের পেমেন্ট লিংক বা ইনভয়েস আপনি পরে পাঠান। Fillio আপনার টিকিট বা দান থেকে কোনো পেমেন্ট বা ফি নেয় না। ভূমিকায় টিকিটের দাম লিখে দিন, যাতে অতিথিরা উত্তর দেওয়ার আগেই জানেন। খাবারের চূড়ান্ত হিসাবের আগেই টাকা চেয়ে নিন, যাতে প্রতিটি প্লেটের দাম মেটানো থাকে।

টেবিলের আয়োজকেরা নিজের অতিথিদের খাবারের পছন্দ কীভাবে জোগাড় করবেন?

এই ফর্মটি ডুপ্লিকেট করুন, টেবিলের অপশনটি মুছে দিন আর নতুন ফর্মটি আয়োজককে পাঠান। প্রত্যেক অতিথি একটি আসন আর খাবার বাছেন, আর উত্তরগুলো আলাদা তালিকায় থাকে। আয়োজককে আপনার নিজের শেষ তারিখের কয়েক দিন আগের একটি শেষ তারিখ দিন। প্রতিটি ফর্মের নাম তার টেবিলের নামে রাখুন, যাতে ড্যাশবোর্ডে প্রতিটি তালিকা দ্রুত খুঁজে পান।

অনুষ্ঠানের আগেই নিলামের জিনিস জোগাড় করা যায়?

হ্যাঁ। যে কেউ একটি জিনিসের নাম দিতে পারেন, যাঁরা আসতে পারছেন না তাঁরাও। ক্যাটালগ ছাপার আগে প্রত্যেক দাতার কাছ থেকে ছবি আর জিনিস সংগ্রহের সময় জেনে নিন। নিলামের প্রশ্নটি ঐচ্ছিক, তাই যাঁদের দেওয়ার কিছু নেই তাঁরা এড়িয়ে যান। ভূমিকায় একটি শেষ তারিখ দিন, গালার প্রায় এক মাস আগে, যাতে ক্যাটালগ গোছানোর সময় পান।