মূল্য

বাচ্চাদের জন্মদিনের পার্টির RSVP ফর্ম

বাবা-মা এক মিনিটের কমে ফোন নম্বর, থাকবেন নাকি রেখে যাবেন আর অ্যালার্জির কথা জানিয়ে দেন।

এতে যা আছে

বাবা-মা নিজের নাম আর ফোন নম্বর দেন। হ্যাঁ বললে জানতে চাওয়া হয় কয়জন বাচ্চা আসছে, তারপর প্রতিটি বাচ্চার নাম ও খাবারে অ্যালার্জি, আর কোনো বড় কেউ থাকবেন কি না। রেখে গেলে জানতে চাওয়া হয় কে নিতে আসবেন।

  1. 1
    আপনার নাম
  2. 2
    আপনার ফোন নম্বর
  3. 3
    আপনার বাচ্চারা কি আসতে পারবে?হ্যাঁ, আমরা আসছিদুঃখিত, পারছি না
  4. 4
    কয়জন বাচ্চা আসছে?শুধু যদি “আপনার বাচ্চারা কি আসতে পারবে?”-এর উত্তর হ্যাঁ, আমরা আসছি হয়
  5. 5
    নামপ্রতিটি বাচ্চা-এর জন্য জিজ্ঞেস করা হয়শুধু যদি “আপনার বাচ্চারা কি আসতে পারবে?”-এর উত্তর হ্যাঁ, আমরা আসছি হয়
  6. 6
    খাবারে অ্যালার্জিপ্রতিটি বাচ্চা-এর জন্য জিজ্ঞেস করা হয়শুধু যদি “আপনার বাচ্চারা কি আসতে পারবে?”-এর উত্তর হ্যাঁ, আমরা আসছি হয়
  7. 7
    কোনো বড় কেউ কি থাকবেন?আমি পার্টিতে থাকবরেখে চলে যাবশুধু যদি “আপনার বাচ্চারা কি আসতে পারবে?”-এর উত্তর হ্যাঁ, আমরা আসছি হয়
  8. 8
    আপনি না হলে কে নিতে আসবেন?শুধু যদি “কোনো বড় কেউ কি থাকবেন?”-এর উত্তর রেখে চলে যাব হয়

বাবা-মায়ের কাছে কী জানতে চাইবেন

পার্টির দুই থেকে তিন সপ্তাহ আগে ক্লাসের গ্রুপ চ্যাট বা স্কুলের মেসেজিং অ্যাপে লিংকটি পাঠান। বাবা-মা স্কুল থেকে আনা-নেওয়ার ফাঁকে ফোনে উত্তর দেন, তাই ফর্মে শুধু সেদিনের দরকারি প্রশ্নগুলোই থাকে।

অ্যালার্জির প্রশ্নটিই সবচেয়ে জরুরি, আর এটি প্রতিটি বাচ্চার জন্য আলাদা করে জিজ্ঞেস করা হয়, তাই ভিন্ন অ্যালার্জির ভাইবোনদের একটি উত্তর ভাগ করতে হয় না। বাদামে অ্যালার্জি থাকলে আপনি সেটা টেবিলে বসে নয়, কেক অর্ডারের আগেই জানতে পারেন।

থাকবেন নাকি রেখে যাবেন, এই উত্তর থেকে বোঝা যায় কতজন বড়র জন্য চা-কফি আর চেয়ার রাখতে হবে। রেখে গেলে পিকআপের প্রশ্ন থেকে জানা যায় শেষে কে আসবেন, বিশেষ করে যখন উত্তর দেওয়া অভিভাবক নিজে নিতে আসছেন না।

পার্টি শেষ না হওয়া পর্যন্ত বাবা-মায়ের ফোন নম্বরগুলো আপনার রেসপন্সে রেখে দিন। ভেন্যু বদলালে বা বৃষ্টি নামলে প্রতিটি পরিবারকে সরাসরি জানাতে পারবেন।

বাচ্চাদের পার্টির RSVP নিয়ে প্রশ্ন

ভাইবোনেরা কীভাবে উত্তর দেবে?

একটি উত্তরেই। দুই বাচ্চা নিয়ে আসা অভিভাবক 2 লেখেন, তারপর ফর্মে একে একে প্রতিটি বাচ্চার নাম আর অ্যালার্জির ঘর আসে। প্রতিটি পরিবারের জন্য একটি সারি পান, যেখানে বাচ্চা 1 আর বাচ্চা 2 পাশাপাশি থাকে। একটি উত্তরে চারজন বাচ্চা পর্যন্ত লেখা যায়। বড় পরিবার, বা যে অভিভাবক বন্ধুর বাচ্চাকেও সঙ্গে আনছেন, দ্বিতীয় একটি উত্তর পাঠাতে পারেন, আর ফোন নম্বর দেখে বুঝবেন দুটি সারি একই পরিবারের।

একই বাচ্চার জন্য কি দুজন অভিভাবক উত্তর দিতে পারেন?

পারেন, আর তখন একই বাচ্চার নামে দুটি সারি দেখবেন। ভূমিকায় লিখে দিন যে প্রতি পরিবারে একটি উত্তরই যথেষ্ট। দুটিই এলে নতুনটি রাখুন, কারণ দ্বিতীয় উত্তরে প্রায়ই অভিভাবক অ্যালার্জি বা পিকআপের নাম ঠিক করেন। পার্টির দিনের জন্য দুটি ফোন নম্বরই রেখে দিন।

উপহার বা থিম কস্টিউম নিয়ে কি প্রশ্ন যোগ করতে পারি?

হ্যাঁ। ফর্মটি কপি করার পর একটি প্রশ্ন যোগ করুন, আর শুধু যে বাচ্চারা আসছে তাদের জন্য দরকার হলে সেটি হ্যাঁ অংশে রাখুন। ফর্মটি ছোট রাখুন: বাবা-মা চলতে চলতে পূরণ করেন। স্কুলের গেটে দাঁড়িয়ে প্রতিটি বাড়তি প্রশ্ন মানে আরও একটি ট্যাপ, তাই এক বা দুটিতেই থামুন। উপহারের আলাদা একটি তালিকা শুধু যাঁরা জিজ্ঞেস করেন তাঁদের পাঠান, তাহলে RSVP ছোটই থাকে।