মূল্য

স্মরণসভার RSVP ফর্ম

শোকার্তরা নিভৃতে উত্তর দেন, আপ্যায়নের জন্য সংখ্যা জানান আর পরিবারকে সাহায্যের প্রস্তাব দিতে পারেন।

এতে যা আছে

যে অতিথিরা আসছেন তাঁরা জানান সঙ্গে কতজন, আপ্যায়ন পর্যন্ত থাকবেন কি না আর কিছু বলতে চান কি না। যাঁরা আসতে পারবেন না তাঁরা এর বদলে পরিবারের জন্য কয়েকটি কথা রেখে যেতে পারেন আর একটি সংযত শেষ বার্তা দেখেন। যে কেউ সাহায্যের প্রস্তাব দিতে পারেন।

  1. 1
    আপনার নাম
  2. 2
    আপনি কি স্মরণসভায় আসবেন?হ্যাঁ, আমি আসবআমি আসতে পারব না
  3. 3
    আপনিসহ মোট কতজন আসবেন?শুধু যদি “আপনি কি স্মরণসভায় আসবেন?”-এর উত্তর হ্যাঁ, আমি আসব হয়
  4. 4
    আপ্যায়ন পর্যন্ত থাকবেন?হ্যাঁ, থাকবনা, শুধু স্মরণসভায়শুধু যদি “আপনি কি স্মরণসভায় আসবেন?”-এর উত্তর হ্যাঁ, আমি আসব হয়
  5. 5
    স্মরণসভায় কি কয়েকটি কথা বলতে চান?হ্যাঁ, সংক্ষেপেনা, ধন্যবাদশুধু যদি “আপনি কি স্মরণসভায় আসবেন?”-এর উত্তর হ্যাঁ, আমি আসব হয়
  6. 6
    চাইলে পরিবারের জন্য কয়েকটি কথাশুধু যদি “আপনি কি স্মরণসভায় আসবেন?”-এর উত্তর আমি আসতে পারব না হয়
  7. 7
    পরিবারকে কি কোনো সাহায্য করতে পারবেন?আপ্যায়নের জন্য খাবার আনবহল সাজাতে সাহায্য করবকাউকে গাড়িতে করে স্মরণসভায় নিয়ে আসব

স্মরণসভার উত্তর কীভাবে গোছাবেন

একটি ফর্ম থাকলে শোকার্ত পরিবারকে মেসেজ, ফোন আর চ্যাট ঘেঁটে উত্তর গুনতে হয় না। কোনো বন্ধু বা আত্মীয়কে লিংক পাঠাতে আর উত্তর পড়তে বলুন, যাতে সবচেয়ে কাছের পরিবারকে তা করতে না হয়।

স্মরণসভা প্রায়ই এক থেকে তিন সপ্তাহের মধ্যে আয়োজন হয়, তাই তারিখ ঠিক হলেই লিংকটি পাঠান। আপ্যায়নের সংখ্যাটিই ক্যাটারার বা খাবার আনা স্বেচ্ছাসেবকদের দরকার।

কে কয়েকটি কথা বলতে চান, সেই উত্তর থেকে অনুষ্ঠান পরিচালনাকারী আগেই বক্তাদের তালিকা পেয়ে যান। বক্তাদের উত্তরে একটি সময়সীমা জানিয়ে দিন, প্রত্যেকের দুই বা তিন মিনিট, যাতে অনুষ্ঠান সময়ের মধ্যে গুছিয়ে শেষ হয়।

সাহায্যের প্রস্তাব প্রায়ই কাজে লাগে না, কারণ কেউ সেগুলো সমন্বয় করেন না। খাবার, সাজানো আর গাড়ির উত্তরগুলো এমন একজনকে দিন যিনি ফোন করে সব ঠিক করতে পারেন। যাঁরা আসতে পারবেন না তাঁদের সঙ্গে শোকবার্তার খাতা শেয়ার করুন।

স্মরণসভার RSVP নিয়ে প্রশ্ন

স্মরণসভার জন্য ফর্ম কি মানানসই?

অনেক পরিবারের কাছে এটি ডজনখানেক ফোনের উত্তর দেওয়ার চেয়ে সহজ। ভাষা সহজ রাখুন আর পরিবারের কারও বা কোনো বন্ধুর অ্যাকাউন্ট থেকে পাঠান, ঠিক যেভাবে ইমেইলে বিস্তারিত পাঠাতেন। ভূমিকায় এক লাইনে লিখে দিন কে উত্তরগুলো জোগাড় করছেন, তাতে অতিথিরা জানেন তাঁদের কথা সঠিক মানুষের কাছে যাচ্ছে, আর কোনো প্রশ্ন থাকলে তাঁকে ফোন করতে পারেন।

জানাজা বা ধর্মীয় অনুষ্ঠানের জন্য কি ভাষা বদলাতে পারি?

হ্যাঁ। আপনার রীতি অনুযায়ী শিরোনাম, ভূমিকা আর প্রশ্নগুলো বদলে দিন। ফর্মের নিয়ম উত্তর ধরে চলে, শব্দ ধরে নয়। দাফন বা সৎকার থাকলে কে কবরস্থান বা শ্মশানে যাবেন তার একটি প্রশ্ন যোগ করুন, তাতে গাড়ি আর পার্কিংয়ের ব্যবস্থা সহজ হয়। আপ্যায়নের নাম বদলে আপনার পরিবার যে শব্দ ব্যবহার করে তা দিন, যেমন কুলখানি, দোয়া মাহফিল বা শ্রাদ্ধ।

উত্তরগুলো কে দেখতে পান?

শুধু যিনি ফর্মটি সেভ করেছেন। উত্তরগুলো অন্য অতিথিদের দেখানো হয় না। বক্তারাও একে অপরের উত্তর দেখেন না, তাই অনুষ্ঠান পরিচালনাকারী ক্রম ঠিক করে প্রত্যেককে আলাদাভাবে জানাতে পারেন কখন তিনি বলবেন। পরিবারের জন্য রেখে যাওয়া কথা অতিথি, পরিবার আর উত্তর জোগাড়কারীর মধ্যেই থাকে।