ワークスペースとあなたのフォーム

作ったフォームがどこに置かれるのか、リストの各行が何を伝えているのか、そしてフォームを開かずにできることについて。

あなたのワークスペース

Fillio は初めてログインしたときに「マイフォーム」という名前のワークスペースを作り、あなたが作るフォームはすべてそこに入ります。サイドバーの「マイフォーム」の先にあるページであり、そのページ上部の見出しでもあります。

名前の横のメニューから名前を変更できます。新しい名前を入力して Enter を押すと、サイドバーもページの見出しもパンくずも一緒に変わります。中のフォームには何も起きません。

リンクから受け取ったフォーム(アシスタントが作ったもの)は、ログインした瞬間に同じワークスペースに加わります。どこか別の場所に置かれることはありません。

リスト

フォーム1つにつき1行、最近編集した順に並び、リアルタイムで更新されます。別のタブで保存したフォームは、再読み込みなしでここでも並び替わります。

タイトル

フォームのタイトルブロックです。まだ名前を付けていないフォームは「無題」と表示されます。

回答数

そのフォームが集めた回答の件数です。すべて読み込むのではなく、サーバー側で数えられます。

更新

そのフォームを最後に保存してからの経過時間です。タイムスタンプではなく言葉で表示されます。

閲覧数

公開フォームが開かれた回数です。少なくとも一度開かれてから表示されます。

行をクリックすると、エディターではなくそのフォームの概要が開きます。ホバーすると「編集」ボタンと、公開中のフォームを新しいタブで開くもう1つのボタンが現れます。

フォームにできること

行の末尾のメニューには4つの操作があり、どれもエディターを開く必要はありません。

編集

そのフォームをエディターで開きます。

リンクをコピー

フォームの公開アドレスをクリップボードに入れます。コピーしても何も公開されず、何も変わりません。

複製

名前を尋ねます。元の名前に「のコピー」を付けたものが入力済みです。そのうえで、ブロック・ページ・設定・テーマまでそっくり複製し、新しい名前をタイトルに書き込みます。複製はエディターで開き、回答は1件もない状態から始まります。

削除

確認を求めたうえでフォームを削除します。その瞬間から公開リンクは機能しなくなり、取り消しはできません。

サイドバー

同じフォームが左パネルのワークスペースの下にぶら下がっているので、リストに戻らずにフォーム間を移動できます。シェブロンでワークスペースを折りたため、ホバーで現れる + から新しいフォームを始められます。

そこにある各フォームにも、「編集」「リンクをコピー」「削除」のメニューがあります。「複製」はメインのリストにだけあります。

フォームを始める

リスト右上の「新しいフォーム」を押すと、何のためのフォームかを尋ねるボックスが1つ開きます。説明すれば組み上がったフォームが返ってきます。同じボックスで「空白から始める」を押せば、空のキャンバスが手に入ります。どちらの場合も、始めたワークスペースに保存されます。

ヒント

Fillio でテンプレートにいちばん近いのは「複製」です。何度も作り直しているフォームを一度だけ作り、学期ごと、イベントごと、月ごとにコピーしてください。