Fillioドキュメント

回答

送信された回答は、送られた瞬間にダッシュボードに届きます。読み、検索し、メモを残し、書き出す。そしてその数字が語ることも見られます。

回答が届く場所

「マイフォーム」からフォームを開くと、そのダッシュボードが表示されます。そのうち3つのタブが回答に関するものです。

概要

全体の動き。合計の表示回数、合計の回答数、今日届いた件数、直近7日間、そして最新5件の回答です。

回答一覧

回答1件が1行になった一覧表。検索、選択、詳細表示、CSV の書き出しができます。

分析

数字。表示回数、回答数、完了率、回答数の推移グラフ、そして質問ごとの内訳です。

回答の一覧表

「回答一覧」タブには、そのフォームがこれまでに受け取ったすべての回答がリアルタイムで表示されます。新しい回答は再読み込みなしで現れ、削除された回答も同じように消えます。

  • 行は新しい順に並びます。
  • 最初の列は送信日時で、あなたの地域の形式で表示されます。その後ろに質問ごとの列が続き、見出しには質問の文言がそのまま入ります。
  • 署名はセル内に小さな画像として表示され、アップロードされたファイルはそれを開くリンクとして表示されます。
  • 行を読みやすく保つため、長文の回答は途中で省略されます。行をクリックすると全文を読めます。
  • 最初の数行はすぐに描画され、残りはその裏で読み込まれ続けます。表の上の細いバーが待ち時間を示します。

Fillio が読み込むのは一部の抽出ではなく、すべての回答です。検索もグラフも書き出しも、完全なデータに対して動きます。20,000件を超えるとブラウザーが限界になるため、新しい順に 20,000件が読み込まれ、全体のうち何件が画面上にあるのかを、すべてを持っているふりをせずに正直に表示します。

検索

ツールバーの検索ボックスは、入力に合わせて表を絞り込みます。すべての質問をまとめて対象にし、どれか1つでも入力した文字を含む回答があればその行を残します。

検索対象は、内部に保存された値ではなく画面で読める内容です。選択式の回答は内部 ID ではなく選択肢のラベルで一致し、ファイルのセルはファイル名で一致します。署名は画像なので、検索に一致することはありません。

詳細表示

行をクリックすると1件の回答が全文で開きます。すべての質問と完全な回答、読める大きさの署名画像、アップロードのダウンロードリンクが表示されます。

ヘッダーには送信時刻、その下には回答者が使ったブラウザーと端末が表示されます。

非公開のメモ

詳細表示のいちばん下にメモ欄があります。その回答について覚えておきたいことを何でも書けます。入力が止まって1秒後に自動保存され、書きかけで閉じたときにも保存されます。

メモは回答に紐づき、あなたのダッシュボードにだけ存在します。回答者に見えることはなく、CSV の書き出しにも含まれません。

まとめて操作する

各行にはチェックボックスがあり、ツールバーのチェックボックスは表示中のすべてを選択します。何かが選択されるとツールバーが変わり、選択件数を示して、その行だけを対象にした「書き出し」と「削除」が現れます。

削除は先に確認を求め、取り消せません。回答は表からも書き出しからもグラフからも同時に消えます。

CSV に書き出す

書き出しは表計算ファイルを作ります。最初の列が送信日時、その後ろに質問ごとの列が続き、見出しには質問の文言が入ります。ファイルは BOM 付きの UTF-8 なので、アクセント付きの文字も Excel で正しく開きます。

回答ファイルに入る内容
テキスト、数値、日付回答者が入力したとおりの内容。
選ばれた選択肢内部 ID ではなく、フォームに表示されているとおりの選択肢のラベル。
複数の選択肢すべてを1つのセルにカンマ区切りで。チェックボックス、複数選択、ランキングのいずれも同じです。
「その他」の回答回答者が入力したテキスト。前後に印は付きません。
署名[Signature] という文字。手書きそのものは画像で、表計算のセルには収まりません。回答を開いてご覧ください。
アップロードされたファイルそのファイルのダウンロードリンク。ファイル自体は書き出しに含まれないので、リンクから取得してください。

ツールバーから書き出すと表全体が対象になり、フォームのタイトルに _responses.csv を付けたファイル名で保存されます。行を選択して書き出すとその行だけが対象になり、selected_responses.csv になります。

非公開のメモと、回答者のブラウザーに関する技術的な情報はファイルに含まれません。

回答の読み込み中は「書き出し」ボタンが無効になります。これは意図的です。中途半端に読み込まれた書き出しは誤った書き出しであり、完全に見えるファイルのほうが、数秒待たされるボタンより厄介だからです。

「概要」タブ

概要は30秒でわかる版です。合計の表示回数、合計の回答数、前日と比べた増減の印が付いた今日の件数、7日間のグラフ、そして表へ直接飛べる最新5件の回答が並びます。

これらの合計はサーバー側で、数字ごとに1つのクエリで数えられます。回答が100件のフォームでも10万件のフォームでも正確なままです。

分析

「分析」タブは同じ回答を数字に変えます。3つの主要な指標、回答が届いた時期のグラフ、そしてフォームのすべての質問ごとのカードです。

3つの指標

  • 総閲覧数: フォームが開かれた回数。
  • 総回答数: これまでに受け取った回答の合計。
  • 完了率: 回答数を表示回数で割った割合です。全員が記入する相手に直接共有したフォームは 100% に届きます。それを下回る分が、開いた人と書き終えた人の差です。

回答の推移

最初の回答から最新の回答まで、1日1本の棒で表します。回答のない日は飛ばさずゼロとして描かれるので、静かな週は静かな週として見えます。日付はあなたのタイムゾーンで数えられます。

質問の内訳

グラフの下では質問ごとにカードが1枚ずつ表示され、その内容は質問の種類によって変わります。

質問カードに表示される内容
ドロップダウン、多肢選択、チェックボックス、複数選択、ランキング選択肢ごとに、件数と割合を添えた棒。誰も選ばなかった選択肢もゼロのまま一覧に残り、入力された「その他」の回答は1本の「その他」の棒にまとめられます。
星評価、リニアスケール各値を選んだ人数と、グラフの上に平均値。
数値最小値と最大値、平均、そして合計。
その他すべて答えた人数と飛ばした人数。自由記述、メールアドレス、日付、ファイル、署名にとって、これが正直な指標です。

割合は整数に丸められるため、合計が 99 や 101 になることがあります。

ヒント

検索と選択は組み合わせて使えます。キーワードを入力し、ツールバーのチェックボックスで一致した行をすべて選び、書き出す。表全体ではなく、その一部だけの CSV が手に入ります。