卒業パーティーの出欠フォーム
パーティーの人数と卒業式の席数を1つの回答で数え、卒業生へのアドバイスも集めます。
フォームの中身
参加の人は人数を答え、卒業式にも来たいかを選びます。来たい人には入場券が何枚必要かをたずねます。誰でも卒業生へのアドバイスを残せます。
- 1お名前
- 2パーティーに来られますか？はい参加できません
- 3ご本人を含めて何名ですか？“パーティーに来られますか？”がはいの場合のみ
- 4卒業式にも来られますか？ 式は10時からです。はい、ぜひパーティーだけ参加します“パーティーに来られますか？”がはいの場合のみ
- 5必要な卒業式の入場券の枚数“卒業式にも来られますか？ 式は10時からです。”がはい、ぜひの場合のみ
- 6卒業する美咲へのアドバイス
卒業式の席数が限られているとき
学校は卒業生1人ごとに卒業式の入場券の枚数を決めていることがよくあります。割り当てがわかったらすぐ、卒業の3、4週間前にこのフォームを送り、回答期限を学校の入場券の締め切りより前に設定しましょう。
入場券の質問が表示されるのは卒業式に来たい人だけで、1件の回答で最大4枚まで申し込めます。申し込みを合計すれば、学校に追加を頼むべきか、何人かにパーティーだけにしてもらうべきかがすぐにわかります。
パーティーの時間、住所、卒業式の時間を冒頭の説明に書いておきましょう。式は午前中の予定だとわかったうえで、ゲストが参加を決められます。
卒業生へのアドバイスは、カードやパーティーのスライドショーにぴったりです。何年もあとのクラスの集まりには、同窓会の出欠フォームがあります。
卒業パーティーについての質問
入場券の上限は変えられますか？
はい。コピーしたフォームで入場券の質問を開き、1件の回答で申し込める最大枚数を設定します。学校の割り当てが少ないなら、1枚か2枚がちょうどよいでしょう。割り当てが6枚で祖父母を優先したいなら、ほかの人より数日早く祖父母にリンクを送ります。親戚全体に共有する前に、上限を下げておきましょう。
入場券の必要な卒業式がない場合は？
コピーしたフォームで卒業式の質問を削除すれば、入場券の質問も一緒に消えます。残るのは、人数とアドバイスだけの短いパーティーの出欠フォームです。卒業式がライブ配信されるなら、配信のリンクと開始時刻を冒頭の説明に書きましょう。遠くて来られない親戚も、卒業証書を受け取る姿を見てから、フォームにアドバイスを残せます。
卒業生の友人も同じリンクを使えますか？
はい。リンクを知っている人なら誰でも回答できます。家族や友人のチャットで共有すれば、回答はすべて1つの一覧に届きます。フォームは各回答の人数を合計して60人に達すると自動で締め切られます。会場の広さに合わせて、フォームの設定でこの数を変えてください。
- 新居お披露目パーティーの出欠フォーム誰がいつ来るか、誰が車で来るか、誰が絵を掛けるのを手伝ってくれるかがわかります。
- ディナーパーティーの出欠フォームメニューを決める前に、誰が来て、何を食べられず、誰が同伴者を連れてくるかがわかります。
- 年末の持ち寄りパーティーの出欠フォームゲストが出欠と一緒に料理の種類と料理名を答えるので、テーブルが自然に整います。
- 結婚記念パーティーの出欠フォーム人数と一緒に2人との思い出も届き、それがそのまま乾杯のスピーチになります。
- 退職祝いの出欠フォーム同僚が出欠を答え、短いスピーチを申し出て、来られない人も寄せ書きにひと言書きます。
- 送別会の出欠フォーム友人が出欠と一緒に連絡先を残すので、旅立つ人は全員の連絡先を持っていけます。
- マーダーミステリーの申し込みフォームゲストが1人1役ずつ選び、秘密の手がかりを受け取るメールアドレスも残します。
- ブランチ会の出欠フォーム卵料理と飲み物を事前に選んでもらえば、コンロの前で注文を聞かずに一度で作れます。
- プロムのグループ申し込みフォームパートナー、リムジンの席、夕食の注文、保護者の電話番号を1つの回答で集めます。
- カクテルパーティーの出欠フォームゲストが出欠と同伴者の名前を答え、看板カクテルに投票するので、好みに合わせてバーを準備できます。
- バーベキューの出欠フォームゲストが1人ずつ食べたいものを選ぶので、ハンバーガーもベジパティもちょうどの数を買えます。
- 船上パーティーの出欠フォーム船の席数は決まっていて、席が埋まるとフォームが自動で締め切られます。
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