退職祝いの出欠フォーム

1人2分で5、6人なら15分ほどで、飲み物を手にした立食の参加者なら喜んで聞いてくれる長さです。回答で、話す人が当日ではなく早めにわかります。1週間前に順番と2分の制限を伝え、退職する人といちばん親しい同僚を最後にしましょう。

はい。同じリンクを送ってください。寄せ書きのひと言は全員にたずねるので、何年も前に職場を離れた人も、来られなくても書き込めます。会社の名簿に個人のメールアドレスが載っていることはまれなので、勤続の長い同僚に、今も連絡のある元同僚へ転送してもらいましょう。不参加の人にも、ひと言が寄せ書きに入ったことを伝える終了画面が表示されます。

冒頭の説明に寄せ書きはサプライズだと書き、退職する人を宛先から外してリンクを送ります。パーティー自体は公にしたまま、寄せ書きだけを秘密にできます。回答が届くのはあなただけなので、誰のひと言も共有のスレッドには出ません。パーティーの1週間ほど前にフォームを締め切れば、寄せ書きを印刷して製本する時間が残ります。