年末パーティーの出欠フォーム

ゲストが出欠と一緒に料理の種類と料理名を答えるので、テーブルが自然に整います。

フォームの中身

参加の人は人数を答え、まだ空きのある料理の種類から1つ選び、料理名と含まれるアレルゲンを書き、プレゼント交換に参加するかを答えます。

  1. 1
    お名前
  2. 2
    参加されますか?はい、料理を持っていきます今年は参加できません
  3. 3
    ご本人を含めて何名ですか?“参加されますか?”がはい、料理を持っていきますの場合のみ
  4. 4
    何を持ってきますか?前菜メイン料理副菜デザート飲み物“参加されますか?”がはい、料理を持っていきますの場合のみ
  5. 5
    料理名“参加されますか?”がはい、料理を持っていきますの場合のみ
  6. 6
    次のものは入っていますか?ナッツ類グルテン(小麦)乳製品肉・魚介“参加されますか?”がはい、料理を持っていきますの場合のみ
  7. 7
    プレゼント交換に参加しますか?はい、包んだプレゼントを持っていきます今回は参加しません“参加されますか?”がはい、料理を持っていきますの場合のみ

デザートばかりが並ばない持ち寄りパーティーの準備

パーティーの3週間前に、予定が埋まりやすい12月ならもっと早めにリンクを送ります。回答期限を1週間前にしておけば、足りないところを自分で補えます。

料理の種類の質問が、テーブルのバランスを自動で保ちます。前菜4、メイン料理4、副菜6、デザート4、飲み物6で、選ばれるたびに残り枠が減り、埋まると締め切られます。数はパーティーの規模に合わせて変えてください。

アレルゲンのチェックは料理ごとに届きます。お皿の横に小さなカードで書いておけば、アレルギーのあるゲストも一皿ずつたずねずに食べられます。

プレゼント交換の質問で、包んだプレゼントがいくつ届くか、誰と組ませるかがわかります。1人が料理をふるまう着席の夜なら、ディナーパーティーの出欠フォームのほうが合います。

持ち寄りパーティーについての質問

ほかの人が何を持ってくるか、ゲストに見えますか?

見えるのは料理の種類ごとの残り枠の数だけで、誰が選んだかは見えません。回答はあなたに届きます。全員に料理を知らせたいなら、グループのメッセージで一覧を共有しましょう。1週間前に料理名を見て、かぼちゃのパイが2つといった重なりがないか確かめます。重なっていたら、どちらかに同じ種類の別の料理に変えてもらいましょう。

職場の忘年会に変えられますか?

はい。タイトルと説明を変え、料理がケータリングならプレゼント交換や料理の質問を削除します。人数の質問は残ります。リモートで働く人にも届くよう、リンクはメールではなくチームのチャットに投稿しましょう。回答期限はケータリング業者に最終人数を伝える2日前に設定します。人数にはパートナーの分もすでに含まれます。

アレルゲンをたずねるのはなぜですか?

みんなで囲むテーブルは、アレルギーのトラブルが起きやすい場所です。料理ごとに4つのチェックがあれば、作った人に1人ずつ聞かなくても、ビュッフェのラベルが作れます。ナッツやグルテンはジェノベーゼソース、詰め物、クランブルのトッピングに隠れているので、料理名ではわからないものもチェックで拾えます。重いアレルギーのあるゲストが来るなら、その料理を作る人にレシピも持ってきてもらいましょう。