船上パーティーの出欠フォーム

参加する人はそれぞれ必要な席数を答え、その数が合計されていきます。不参加の回答は数に入りません。合計が上限に達すると、フォームは締め切られます。1件の回答で取れるのは最大4席なので、1つのグループが船の半分を占めることはありません。あとから希望する人には、キャンセル待ちとして連絡をもらうよう説明に書いておきましょう。

はい。フォームの設定にある上限と説明文の数字を、船に合わせて変えてください。ヨットなら6人、パーティー船なら40人といった具合です。チャーター船の乗船人数の上限は、ふつう乗組員を含まないゲストだけの数です。自分の分と、直接誘う人の分として1、2席を上限から外しておきましょう。その人たちはフォームに回答しないからです。

まずチャーター会社に確認しましょう。たいてい乗客全員分の大人用を積んでいます。子どもが来るなら小さいサイズがあるか確かめ、なければ子どもの年齢をたずねる質問を加えます。席数の質問のあとに置けば、参加する人にだけ表示されます。2日前に回答をチャーター会社へ送れば、合ったサイズを用意してもらえます。