Modèles de formulaires pour associations, clubs et écoles
Chacun s'inscrit au repas partagé, à un créneau de bénévole, au club ou à la sortie scolaire depuis un seul lien.
- Inscription bénévoles par créneauLes bénévoles choisissent un créneau et une mission, et chaque créneau se ferme quand il a assez de monde.
- Inscription repas partagéChacun choisit une catégorie, et chaque catégorie se ferme quand la table en a assez.
- Confirmation pour une fête des voisinsLes voisins répondent par foyer et proposent une table, un barbecue ou un coup de main.
- Fiche d'accueil d'égliseLes nouveaux venus se présentent et choisissent comment ils aimeraient s'impliquer.
- Confirmation pour un gala de charitéLes invités réservent des places ou une table, choisissent leurs plats et proposent un lot.
- Inscription vente de gâteauxChacun dit ce qu'il prépare et en quelle quantité, et les volontaires choisissent un créneau au stand.
- Formulaire d'adoption d'animalLes adoptants décrivent leur foyer et leur quotidien, pour que le refuge trouve l'animal qui leur convient.
- Demande de parcelle au jardin partagéLes jardiniers choisissent un bac et s'engagent sur des journées d'entretien, jusqu'à ce que tous les bacs soient pris.
- Inscription collecte de sangLes donneurs réservent un créneau que l'unité mobile peut accueillir.
- Inscription club de lectureLes nouveaux membres s'inscrivent, votent pour le prochain livre et proposent d'accueillir une séance.
- Formulaire d'intention de prièreChacun confie une intention en privé ou à toute la communauté, selon son choix.
- Formulaire d'adhésion au clubLes nouveaux membres demandent leur adhésion, choisissent une formule et indiquent leurs envies.
- Inscription troc de vêtementsLes participants indiquent combien de pièces et quelles tailles ils apportent, et vous préparez les bons portants.
- Inscription rendez-vous parents-professeursChaque famille réserve un créneau de 15 minutes, et aucun créneau n'est pris deux fois.
- Formulaire de promesse de donLes donateurs promettent un montant et choisissent comment ils veulent être remerciés.
- Autorisation de sortie scolaireLes parents autorisent la sortie, laissent un contact d'urgence et peuvent se proposer comme accompagnateurs.
- Liste de contacts des parentsLes familles laissent leurs coordonnées une fois, et le parent délégué a une liste à jour.
Organisez le groupe, pas la paperasse
La plupart de ces formulaires remplacent une feuille sur un porte-bloc ou un fil de discussion de groupe. L'inscription au repas partagé et l'inscription des bénévoles par créneau donnent une limite à chaque plat ou créneau : vous avez les personnes dont vous avez besoin, pas plus.
Les formulaires scolaires ne demandent aux parents que ce qui les concerne. L'autorisation de sortie scolaire ne demande un téléphone d'urgence que si l'enfant participe.
Partagez le lien dans la lettre d'information, la feuille d'annonces ou le groupe de la classe. Chacun répond depuis son téléphone sans compte, et les réponses arrivent dans un seul tableau que vous pouvez exporter.