Rendez-vous parents-professeurs
Chaque famille réserve un créneau de 15 minutes, et aucun créneau n'est pris deux fois.
Ce qu'il contient
Chaque créneau accueille une famille puis s'affiche complet ; les parents qui choisissent la visio laissent un e-mail, et le formulaire se ferme quand les huit créneaux sont réservés.
- 1Nom du parent
- 2Nom de l'élève
- 3Choisissez un créneau de 15 minutes16 h 3016 h 4517 h17 h 1517 h 3017 h 4518 h18 h 15
- 4Où souhaitez-vous vous rencontrer ?En classeEn visio
- 5E-mail pour le lien de la visioSeulement si la réponse à “Où souhaitez-vous vous rencontrer ?” est En visio
- 6Y a-t-il un sujet que vous aimeriez aborder ?
Organiser les rendez-vous sans feuille papier
Envoyez le lien une semaine avant les rendez-vous. Les parents qui travaillent prennent d'abord les créneaux tardifs, alors proposez-en même si vous préféreriez finir tôt.
Laissez cinq minutes de battement tous les trois créneaux. Les rendez-vous débordent, et une marge évite à la famille de 18 h d'attendre dans le couloir.
Lisez les sujets la veille. Un parent qui écrit « niveau de lecture » ou « amitiés » reçoit une réponse préparée plutôt qu'une improvisation.
Questions sur l'inscription aux rendez-vous
Comment empêcher deux familles de réserver le même horaire ?
Chaque créneau compte une place. Dès qu'une famille prend 16 h 45, il s'affiche complet pour tous les autres. Quand les huit sont réservés, le formulaire se ferme. Si une famille ne peut finalement pas venir, elle vous prévient comme le demande le texte de remerciement. Supprimez sa réservation de vos réponses, et le créneau se libère pour une autre famille.
Puis-je proposer des créneaux sur deux jours ?
Oui. Ajoutez des options comme « Jeudi 16 h 30 » et « Vendredi 8 h », chacune avec une place, et relevez la limite de fermeture au nombre total de créneaux. Huit créneaux par jour sur deux jours, cela fait 16. Indiquez les deux dates dans l'introduction, car les créneaux tôt le matin conviennent aux parents qui commencent le travail avant la fin de la journée d'école.
Les parents de deux enfants peuvent-ils réserver deux créneaux à la suite ?
Oui. Ils remplissent le formulaire deux fois, une par enfant, et choisissent des créneaux voisins. Chaque réservation garde le nom du bon élève. Si vous préférez un seul rendez-vous plus long, demandez-leur de le préciser dans la zone des sujets. Réserver les deux créneaux empêche aussi une autre famille de se glisser entre les deux.
- Autorisation de sortie scolaireLes parents autorisent la sortie, laissent un contact d'urgence et peuvent se proposer comme accompagnateurs.
- Inscription repas partagéChacun choisit une catégorie, et chaque catégorie se ferme quand la table en a assez.
- Confirmation pour une fête des voisinsLes voisins répondent par foyer et proposent une table, un barbecue ou un coup de main.
- Fiche d'accueil d'égliseLes nouveaux venus se présentent et choisissent comment ils aimeraient s'impliquer.
- Confirmation pour un gala de charitéLes invités réservent des places ou une table, choisissent leurs plats et proposent un lot.
- Inscription vente de gâteauxChacun dit ce qu'il prépare et en quelle quantité, et les volontaires choisissent un créneau au stand.
- Formulaire d'adoption d'animalLes adoptants décrivent leur foyer et leur quotidien, pour que le refuge trouve l'animal qui leur convient.
- Liste de contacts des parentsLes familles laissent leurs coordonnées une fois, et le parent délégué a une liste à jour.
- Formulaire d'intention de prièreChacun confie une intention en privé ou à toute la communauté, selon son choix.
- Inscription bénévoles par créneauLes bénévoles choisissent un créneau et une mission, et chaque créneau se ferme quand il a assez de monde.
- Inscription club de lectureLes nouveaux membres s'inscrivent, votent pour le prochain livre et proposent d'accueillir une séance.
- Formulaire d'adhésion au clubLes nouveaux membres demandent leur adhésion, choisissent une formule et indiquent leurs envies.
- Voir tout
