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Inscription des bénévoles

Les bénévoles choisissent un créneau et une mission, et chaque créneau se ferme quand il a assez de monde.

Ce qu'il contient

Chaque créneau affiche les places restantes et se ferme une fois complet ; un bénévole mineur laisse le téléphone d'un parent, et le formulaire s'arrête quand les 34 places sont prises.

  1. 1
    Votre nom
  2. 2
    Numéro de portable
  3. 3
    Choisissez un créneauDe 8 h à 12 hDe 12 h à 16 hDe 16 h à 20 h, rangement compris
  4. 4
    Où aimeriez-vous aider ?Entrée et billetterieStands de restaurationEspace enfantsLà où on a besoin de moi
  5. 5
    Taille de t-shirt bénévoleSMLXLXXL
  6. 6
    Votre âge18 ans ou plusMoins de 18 ans
  7. 7
    Téléphone du parent ou du responsable légalSeulement si la réponse à “Votre âge” est Moins de 18 ans

Trouver les bénévoles d'un événement

Comptez les personnes dont chaque créneau a vraiment besoin avant de partager le lien. L'exemple en demande 12 le matin, 12 en milieu de journée et 10 pour le créneau du soir avec le rangement. Saisissez ces nombres dans les options, et le formulaire s'occupe du reste.

Le rangement est le créneau que tout le monde fuit, alors nommez-le dans l'option. Ceux qui le choisissent en connaissance de cause viendront.

Demandez les tailles de t-shirt dès maintenant, tant que vous pouvez encore commander. Imprimez un QR code pour le journal de l'école ou la feuille paroissiale, pour qu'on s'inscrive depuis son téléphone.

Envoyez un SMS à chaque bénévole deux jours avant avec le nom de son responsable de créneau. Exportez les réponses dans un tableur et triez par créneau pour imprimer une feuille d'émargement.

Questions sur l'inscription des bénévoles

Que se passe-t-il quand un créneau est complet ?

Le créneau s'affiche comme complet et plus personne ne peut le choisir : vous n'aurez jamais 20 personnes à midi et 3 au rangement. Quand les trois créneaux sont complets, le formulaire se ferme tout seul. Augmentez le nombre d'une option si vous trouvez plus de travail.

Les adolescents peuvent-ils être bénévoles ?

Oui. Un bénévole qui choisit « Moins de 18 ans » doit donner le téléphone d'un parent ou responsable légal, et lui seul voit cette question. Les adultes ont une question de moins. Beaucoup d'événements acceptent des bénévoles dès 14 ou 16 ans avec l'accord d'un parent, alors vérifiez la règle de votre lieu et indiquez l'âge minimum dans l'introduction. Associez les adolescents à un responsable de créneau adulte.

Puis-je l'utiliser pour un planning de bénévoles régulier ?

Oui. Renommez les créneaux chaque semaine, ou dupliquez le formulaire pour chaque événement. Chaque copie garde sa propre liste, ce qui facilite les remerciements et le décompte des heures. Pour un planning hebdomadaire, fermez chaque copie la veille, pour que les changements de dernière minute vous arrivent par SMS. Les noms présents dans chaque liste sont vos fidèles.

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