Fillio
Tarifs

Confirmation pour un gala de charité

Les invités réservent des places ou une table, choisissent leurs plats et proposent un lot.

Ce qu'il contient

Chaque place a son choix de plat, chaque table un nom pour son carton, et un invité qui décline peut promettre un don à la place.

  1. 1
    Votre nom
  2. 2
    Serez-vous des nôtres ?Oui, je réserve des placesOui, une table de dixDésolé, je ne pourrai pas venir
  3. 3
    Combien de places ?Seulement si la réponse à “Serez-vous des nôtres ?” est Oui, je réserve des places
  4. 4
    Choix du platJoue de bœuf braiséeSaumon rôtiRisotto aux champignons des boisDemandé pour chaque placeSeulement si la réponse à “Serez-vous des nôtres ?” est Oui, je réserve des places
  5. 5
    Nom à inscrire sur le carton de tableSeulement si la réponse à “Serez-vous des nôtres ?” est Oui, une table de dix
  6. 6
    Souhaitez-vous plutôt faire un don ?50 €100 €250 €Pas pour le momentSeulement si la réponse à “Serez-vous des nôtres ?” est Désolé, je ne pourrai pas venir
  7. 7
    Un lot que vous offririez pour la vente aux enchères

Remplir la salle d'un dîner caritatif

Envoyez le formulaire huit semaines avant et fermez-le deux semaines avant, quand le traiteur veut le nombre définitif de repas.

Un invité qui réserve trois places choisit un plat pour chacune, et la cuisine connaît le nombre exact de joues de bœuf, de saumons et de risottos.

Les hôtes de table donnent le nom de leur carton, et vous leur envoyez un lien court pour recueillir les plats de leurs propres invités.

Un refus n'est pas de l'argent perdu. On propose un don à l'invité qui ne peut pas venir, et beaucoup en choisissent un. Le paiement se fait en dehors du formulaire, par le lien que vous envoyez.

Questions sur la réponse au gala

Les invités peuvent-ils payer leurs billets dans le formulaire ?

Non. Le formulaire recueille la réponse et le choix des plats ; vous envoyez ensuite le lien de paiement ou la facture des billets. Fillio ne prend aucun paiement ni aucune commission sur vos billets ou vos dons. Indiquez le prix du billet dans l'introduction pour que les invités le connaissent avant de répondre. Demandez le paiement avant le décompte final des repas, pour que chaque assiette servie soit réglée.

Comment les hôtes de table recueillent-ils les plats de leurs invités ?

Dupliquez ce formulaire, supprimez l'option table et envoyez la copie à l'hôte. Chaque invité choisit une place et un plat, et les réponses arrivent dans une liste à part. Donnez à l'hôte une date limite quelques jours avant la vôtre. Nommez chaque copie d'après sa table, pour retrouver vite chaque liste dans votre tableau de bord.

Puis-je recueillir des lots avant la soirée ?

Oui. Tout le monde peut proposer un lot, même les invités qui ne viennent pas. Recontactez chaque donateur pour obtenir des photos et organiser l'enlèvement avant d'imprimer le catalogue. La question sur les enchères est facultative, et les invités qui n'ont rien à offrir la sautent. Indiquez une date limite dans l'introduction, environ un mois avant le gala, pour laisser au catalogue le temps de prendre forme.

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