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Fiche d'accueil d'église

Les nouveaux venus se présentent et choisissent comment ils aimeraient s'impliquer.

Ce qu'il contient

On demande aux nouveaux venus comment ils ont connu l'église ; les habitués sautent cette question.

  1. 1
    Votre nom
  2. 2
    E-mail, si vous souhaitez des nouvelles
  3. 3
    Téléphone, si vous préférez un appel
  4. 4
    Est-ce votre première visite ?Oui, c'est ma première visiteMa deuxième ou troisième visiteJe viens régulièrement
  5. 5
    Comment avez-vous entendu parler de nous ?Seulement si la réponse à “Est-ce votre première visite ?” est Oui, c'est ma première visite
  6. 6
    J'aimerais en savoir plus surLes groupes de maisonL'école du dimancheServir dans une équipeLe baptêmeDevenir membre
  7. 7
    Comment pouvons-nous prier pour vous ?

Recontacter les visiteurs

Affichez un QR code à l'écran pendant le mot d'accueil, et imprimez-le sur la feuille d'annonces. La plupart des visiteurs remplissent la fiche avant le dernier chant.

L'e-mail et le téléphone sont tous deux facultatifs. Si un visiteur n'en laisse qu'un, il vous indique comment il préfère être contacté : utilisez celui-là.

Prenez contact dans la semaine, tant que la visite est récente. Un petit mot d'une vraie personne vaut mieux qu'une inscription à la lettre d'information.

Grâce aux centres d'intérêt, chaque fiche va à la bonne personne : l'école du dimanche au responsable enfance, le service au responsable des bénévoles, le baptême au pasteur.

Questions sur la fiche d'accueil

Les visiteurs ont-ils besoin d'un compte pour la remplir ?

Non. Ils scannent le code ou appuient sur le lien et répondent dans le navigateur. Seule l'église a besoin d'un compte pour voir les fiches et recevoir un e-mail à chaque nouvelle fiche. Seuls le nom et la question sur la visite sont obligatoires, donc un nouveau venu timide peut n'envoyer que son nom et recevoir quand même un accueil chaleureux dans la semaine.

Les membres réguliers peuvent-ils utiliser la même fiche ?

Oui. Les membres choisissent « Je viens régulièrement » et ne voient pas la question réservée aux premières visites. Beaucoup d'églises utilisent la fiche chaque semaine pour les sujets de prière et les inscriptions au service. Gardez le même lien toute l'année, pour que le code de la feuille d'annonces ne change jamais. Lisez les fiches des membres en même temps que celles des nouveaux venus, pour que le besoin d'un membre de longue date ne passe pas après le suivi des visiteurs.

Qui voit le sujet de prière ?

Seules les personnes qui ont accès aux réponses de votre formulaire. Si les demandes doivent aller à une équipe de prière plus restreinte, utilisez un formulaire de demande de prière séparé, avec ses propres accès. Le champ de prière est facultatif et arrive en dernier, pour que personne ne se sente obligé de partager. Précisez dans l'introduction qui lit les fiches, car on écrit plus librement quand on le sait.

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