Liste de contacts des parents de la classe
Les familles laissent leurs coordonnées une fois, et le parent délégué a une liste à jour.
Ce qu'il contient
Le numéro de portable n'est demandé qu'aux familles qui préfèrent les SMS ou WhatsApp, et chaque famille choisit si les autres peuvent voir ses coordonnées.
- 1Prénom et nom de l'enfant
- 2Noms des parents ou responsables
- 3E-mail pour les nouvelles de la classe
- 4Comment préférez-vous être contacté ?Par e-mailPar SMSWhatsApp
- 5Numéro de portableSeulement si la réponse à “Comment préférez-vous être contacté ?” est Par SMS ou WhatsApp
- 6Pouvons-nous partager ces coordonnées avec les autres familles du CE2 B ?Oui, vous pouvez les partagerSeulement avec l'enseignante et le parent délégué
- 7Je veux bien aider pourLes fêtes de classeLes sorties scolairesLes cadeaux pour l'enseignanteLes ateliers lecture
Une liste de classe en laquelle les familles ont confiance
Envoyez le lien la première semaine après la rentrée, avec le mot de l'enseignant. Les familles le remplissent pendant que l'année est encore toute neuve.
La question sur le partage est obligatoire. N'envoyez la liste partagée qu'aux familles qui ont dit oui, et gardez les autres pour l'enseignant et le parent délégué.
Triez sur la colonne de l'aide proposée pour planifier l'année. Les parents qui ont coché les sorties scolaires sont les premiers à appeler quand une autorisation de sortie demande des accompagnateurs.
Questions sur la liste de contacts de la classe
Comment partager la liste avec les familles ?
Exportez les réponses dans un tableur, filtrez les familles qui ont choisi « Oui, vous pouvez les partager », et envoyez ce fichier ou collez-le dans le groupe de la classe. Les familles qui ont choisi la confidentialité n'y figurent pas. De nouvelles familles arrivent souvent le premier mois, alors envoyez une liste mise à jour à ce moment-là, avec la date dans le nom du fichier pour que les parents sachent laquelle est la bonne.
Pourquoi ne pas demander un numéro de téléphone à tout le monde ?
Beaucoup de familles n'utilisent que l'e-mail pour l'école. En ne demandant un portable qu'à celles qui préfèrent les SMS ou WhatsApp, vous collectez moins de données personnelles et vous obtenez plus de réponses. Ne collecter que ce dont vous vous servirez, c'est aussi ce que demandent la plupart des règles de confidentialité des écoles aux parents délégués. Les familles qui choisissent l'e-mail reçoivent tout de même chaque message de la classe.
Les deux parents peuvent-ils le remplir chacun de leur côté ?
Ils le peuvent, mais une réponse par enfant garde la liste propre. La question sur les noms des parents accepte les deux noms dans une seule réponse. Si les deux parents veulent les nouvelles de la classe par e-mail, ajoutez une deuxième question e-mail. Pour un enfant qui vit dans deux foyers, une deuxième réponse convient ; fusionnez les deux lignes dans l'export.











