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Autorisation de sortie scolaire

Les parents autorisent la sortie, laissent un contact d'urgence et peuvent se proposer comme accompagnateurs.

Ce qu'il contient

Si le parent accepte, il laisse un téléphone d'urgence, précise le déjeuner et peut se proposer comme accompagnateur, dans la limite de quatre ; s'il refuse, le formulaire se termine en indiquant où l'enfant passera la journée.

  1. 1
    Nom de l'élève
  2. 2
    Nom du parent ou du responsable légal
  3. 3
    Autorisez-vous la sortie ?Oui, mon enfant peut y allerNon, mon enfant restera à l'école
  4. 4
    Téléphone à joindre en cas d'urgence le jour de la sortieSeulement si la réponse à “Autorisez-vous la sortie ?” est Oui, mon enfant peut y aller
  5. 5
    DéjeunerJe prépare un pique-niquePique-nique fourni par la cantineSeulement si la réponse à “Autorisez-vous la sortie ?” est Oui, mon enfant peut y aller
  6. 6
    Pouvez-vous accompagner la sortie ?Oui, je peux venirPas cette foisSeulement si la réponse à “Autorisez-vous la sortie ?” est Oui, mon enfant peut y aller

Récupérer les autorisations avant le départ du car

Envoyez l'autorisation deux semaines avant la sortie, puis à nouveau trois jours avant aux familles qui n'ont pas répondu. Les coupons papier reviennent froissés, ou pas du tout.

Le téléphone d'urgence n'est demandé qu'aux familles dont l'enfant participe. Imprimez la liste pour le sac de l'enseignant le jour même.

Les places d'accompagnateur s'arrêtent à quatre : les quatre premiers parents qui se proposent forment votre équipe, et personne n'a besoin d'être refusé.

Vérifiez les règles de votre école pour les autorisations. Certaines académies exigent aussi une signature sur papier pour une sortie avec nuitée ou une activité nautique.

Questions sur l'autorisation de sortie

Une autorisation en ligne suffit-elle ?

Pour la plupart des sorties à la journée, les écoles acceptent une réponse en ligne envoyée depuis le téléphone ou l'e-mail du parent. Pour une sortie avec nuitée, une baignade ou un voyage à l'étranger, demandez à la direction si un formulaire signé est aussi nécessaire. Chaque réponse garde le nom du parent à côté de son accord, ce qui vous donne une trace claire. Conservez les réponses jusqu'à la fin de l'année scolaire, au cas où une question se poserait.

Comment collecter le prix d'entrée ?

Indiquez le montant et le mode de paiement dans l'introduction, par exemple des espèces dans une enveloppe ou le portail de paiement de l'école. L'autorisation elle-même ne prend aucun paiement. Beaucoup d'écoles prennent discrètement en charge le prix pour les familles qui ne peuvent pas payer. Ajoutez une ligne dans l'introduction indiquant qui contacter en toute confidentialité, pour qu'aucun enfant ne reste à l'école pour 12 €.

Et si plus de quatre parents veulent accompagner ?

L'option « oui » est limitée à quatre places. Un cinquième parent la voit complète et choisit « Pas cette fois ». Augmentez le nombre si votre sortie demande plus d'adultes. Beaucoup d'écoles prévoient un adulte pour cinq à dix élèves lors d'une sortie à la journée, alors vérifiez d'abord l'effectif de votre classe. Gardez les volontaires en surplus en tête pour la prochaine sortie.

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