結婚式の送迎バス申し込みフォーム

フォームの中身

確保した部屋に泊まるゲストはチェックインとチェックアウトの日付を答え、それ以外の人は飛ばします。送迎バスは便ごとに残りの席数が表示され、満席になると締め切られます。

1
お名前
2
どこに泊まりますか？ハーバーホテル横浜の確保済みの部屋ほかの宿近くに住んでいます
3
チェックイン“どこに泊まりますか？”がハーバーホテル横浜の確保済みの部屋の場合のみ
4
チェックアウト“どこに泊まりますか？”がハーバーホテル横浜の確保済みの部屋の場合のみ
5
ご本人を含めて何名で移動しますか？
6
挙式会場への送迎バス15:15 ハーバーホテル横浜発15:45 ハーバーホテル横浜発自分で行きます
7
ホテルへの帰りの送迎バス23:000:30（ラストダンスの後）帰りの足は自分で用意します

ゲストの送迎の段取り

フォームは招待状と一緒か、出欠確認のすぐ後に送ります。案内文の締め切りは、ホテルが確保分を手放す1週間前にしましょう。予約されなかった部屋は、たいていその日に一般販売に戻ります。

送迎バスの1席は返信1件で、1件の返信が夫婦や家族のこともあります。各便の枠は、バスの座席数をいつものグループの人数で割った数にします。40人乗りの大型バスなら約20件です。実際の人数は、一緒に移動する人数の回答で確かめましょう。

行きと帰りに2便ずつあれば、混雑が分散します。人気なのは遅い帰りの便なので、早い便は最後まで埋まりません。半分空いたままなら、その便を宴の終わりに近い時刻に移しましょう。

1週間前に、確保した部屋に泊まるゲストの名簿と日程をホテルに送り、各ドライバーにはそのバスに乗る人の名前を渡します。数日かけて飛行機で来るゲストには、海外挙式の出欠フォームと組み合わせてください。

結婚式の送迎バスについての質問

送迎バスが満席になるとどうなりますか？

満席と表示されて選べなくなるので、後から返信するゲストはもう一方の便か自分の交通手段を選びます。40人乗りのバスを50人が待つことはありません。ある便が何週間も前に埋まったら、バス会社に2台目を頼み、新しい選択肢として加えましょう。すでに返信したゲストは、選んだ席をそのまま確保できます。

ゲストはフォームで部屋を予約できますか？

いいえ。ゲストは確保分の予約コードを使って、これまでどおりホテルに予約します。フォームでは誰がどの泊数で予約したかがわかるので、ホテルの名簿と照らし合わせられます。予約コードと予約リンクは、ゲストが最初に見る案内文に載せましょう。ほかの宿に泊まるゲストは日付を飛ばしても送迎バスは選ぶので、ホテルの乗り場まで来られるか確かめてください。

時刻や席数は変えられますか？

はい。出発時刻を編集し、便ごとの席数を自分で決めるか、3便目を加えます。ホテル名は宿泊の選択肢と送迎バスの時刻で一緒に変え、ゲストがどこでも同じ名前を見るようにしましょう。挙式と披露宴の会場が別なら、その間の移動用に送迎バスの質問を加えます。