セーブザデートの住所集めフォーム

日付を知らせ、招待状を送る前に全員の送り先住所を集められます。

フォームの中身

ゲストは封筒に書く宛名と住所を入力します。出席するつもりの人や、出席したいと思っている人は、何名で来るかも答えます。

  1. 1
    封筒に書くお名前
  2. 2
    番地・建物名
  3. 3
    都道府県・市区町村
  4. 4
    郵便番号
  5. 5
    国
  6. 6
    お知らせ用のメールアドレス
  7. 7
    ご出席いただけそうですか?必ず行きます行けたらいいな残念ながら難しいです
  8. 8
    ご本人を含めて何名ですか?“ご出席いただけそうですか?”が必ず行きますまたは行けたらいいなの場合のみ

招待状の前に住所を集める

結婚式の6〜8か月前、泊まりがけの式なら1年前までに送りましょう。先に日付が伝わり、印刷した招待状を注文する時間が残っているうちに住所が戻ってきます。

宛名の質問では、ゲストが書いてほしいとおりの名前を入力するので、「田中 一郎様・花子様」のような宛名も正しい表記で届きます。番地、市区町村、郵便番号、国は別々の欄に分かれているため、一覧を書き出して宛名印刷に使うのも簡単です。

出席できそうかの質問は、計画のための目安で、出欠確認ではありません。「必ず行きます」と「行けたらいいな」の数で会場の規模を決め、招待状を送ったら結婚式の出欠フォームで正式な返事を聞きましょう。

リンクはグループチャットやメッセージ、両家からのメールで共有します。早めに交通や宿の予約が必要なゲストがいるなら、案内文に結婚式のウェブサイトや開催地を書き添えてください。

セーブザデートについての質問

住所集めにスプレッドシートではなくフォームを使う理由は?

ゲストが自分で住所を入力するので、メッセージから手で書き写す人がいなくなります。返信は1件1行で届き、封筒の宛名と住所の各項目がそれぞれの列に入るため、そのまま CSV に書き出して印刷業者に渡せます。

夫婦で一緒に返信できますか?

はい。1世帯1件の返信がいちばん便利です。宛名の欄に2人の名前を書き、人数の質問ではその住所から出席する予定の全員を数えます。別居している成人した子どもには自分の招待状が届くので、本人から返信してもらいましょう。同居している子どもは人数に含め、封筒に名前を書くのは、あなたが名前を入れると決めたときだけです。

これは出欠確認と同じですか?

いいえ。日付を知らせ、住所とおおよその人数を集めるものです。最終的な出欠、料理、同伴者は、正式な招待状と一緒に送る出欠確認で聞きます。「行けたらいいな」と答えた人の何人かは後で欠席になると考え、ゆるく数えておきましょう。メールアドレスの回答は残しておけば、同じ人たちに出欠確認のリンクを送れます。