結婚式のお手伝い募集フォーム

友人が当日の役割を選び、人数がそろった役割から締め切られます。

フォームの中身

役割ごとに残りの枠数が表示され、埋まると締め切られます。全部で19の枠が埋まるとフォーム全体が締め切られます。運転を選んだ友人は、車に何人乗れるかを答えます。

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    お名前
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    携帯電話(タイムラインのお知らせ用)
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    どの役割を引き受けますか?椅子とテーブルの設営(10:00)受付とプログラム配りドリンクコーナーを1時間祖父母の送迎片付け(22:00から)
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    車に何人乗れますか?“どの役割を引き受けますか?”が祖父母の送迎の場合のみ
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    ほかに得意なことはありますか?

当日のお手伝いを手配する

送る前に、自分たちの当日の流れから役割の一覧を作りましょう。何を、何時に、何人でやるか。設営と片付けにはいちばん人手が要り、受付にはゲストを知っている2人が必要です。

3〜4週間前に、もともと出席する親しい友人や家族に送ります。ゲスト全員に送る必要はありません。1人1つの役割にすれば、披露宴の間ずっと働き続ける人はいません。

時間の決まっている役割には時刻を書きましょう。一晩中ではなく1時間だけドリンク担当だとわかっていれば、友人も引き受けやすくなります。

1週間前に、各担当にタイムラインと、当日に頼れる窓口1人の名前を送ります。得意なことの回答は、当日の朝に何か起きたときの予備リストになります。

結婚式のお手伝いについての質問

役割が埋まるとどうなりますか?

満員と表示されて選べなくなるので、次の友人はまだ人手が要る役割を選びます。全部の枠が埋まると、フォームは締め切られてその旨を表示します。後から友人が抜けたら、エディターでその役割の枠と締め切りの合計を1つずつ増やしましょう。枠がまた開くので、グループに空いたことを知らせられます。

役割や人数は変えられますか?

はい。役割の名前を変え、それぞれの枠数を決め、締め切りの数をその合計に変えます。役割を加えたら、その枠数も合計に足してください。足さないと、その役割に空きがあるうちにフォームが締め切られます。10時の設営のように役割名に時刻を入れておけば、友人は選ぶ前に時間がわかります。

1人で2つの役割を引き受けられますか?

はい、フォームを2回送れば引き受けられます。友人にも結婚式を楽しんでもらえるよう、多くのカップルは1人1つにしています。朝の設営と後の受付のように、時間帯の違う短い役割2つなら大丈夫です。タイムラインを送る前に回答一覧で時刻を確かめ、同じ時間に2か所を担当する人がいないようにしましょう。