チャリティーガラの出欠フォーム

招待客が席かテーブル単位で出欠を答え、料理を選んで、オークションの品物も申し出られます。

フォームの中身

席を予約した人は1席ずつディナーを選び、テーブルを予約した人はテーブルカードに載せる名前を答えます。欠席する招待客は、代わりに寄付を申し出られます。

  1. 1
    お名前
  2. 2
    ご出席いただけますか?はい、席を予約しますはい、10人のテーブルを予約します残念ですが、出席できません
  3. 3
    何席ですか?“ご出席いただけますか?”がはい、席を予約しますの場合のみ
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    ディナーのメイン牛ほほ肉の赤ワイン煮込みサーモンのローストきのこのリゾット席ごとに質問“ご出席いただけますか?”がはい、席を予約しますの場合のみ
  5. 5
    テーブルカードに載せる名前“ご出席いただけますか?”がはい、10人のテーブルを予約しますの場合のみ
  6. 6
    代わりにご寄付をいただけますか?5,000円10,000円30,000円今回は見送ります“ご出席いただけますか?”が残念ですが、出席できませんの場合のみ
  7. 7
    オークションに寄贈していただける品物

チャリティーディナーの会場を満席にする

出欠フォームは8週間前に送り、ケータリング業者が最終的な料理の数を求める2週間前に締め切りましょう。

3席を予約した招待客は1席ずつディナーを選ぶので、厨房は牛ほほ肉、サーモン、リゾットの正確な数を把握できます。

テーブルのホストはカードに載せる名前を答え、あなたはゲストの料理を集めるための短いリンクをホストに送ります。

欠席の返事があっても、寄付まであきらめる必要はありません。来られない招待客には寄付をお願いでき、多くの人が金額を選んでくれます。支払いはフォームとは別に、あなたが送るリンクから行います。

ガラの出欠に関する質問

招待客はフォームでチケット代を払えますか?

いいえ。フォームが受け付けるのは回答と料理の選択で、チケット代の支払いリンクや請求書はあとからあなたが送ります。Fillio はチケット代や寄付から支払いも手数料も受け取りません。回答の前にわかるよう、チケットの価格は案内文に書いておきましょう。最終的な料理の数を伝える前に支払いをお願いすれば、すべてのディナーの代金がそろいます。

テーブルのホストがゲストの料理を集めるには?

このフォームを複製し、テーブルの選択肢を削除して、そのコピーをホストに送ります。ゲストはそれぞれ席とディナーを選び、回答は別のリストにまとまります。ホストには、あなたの締め切りの数日前を期限として伝えましょう。コピーにテーブルの名前を付けておけば、「マイフォーム」でどのリストもすぐに見つかります。

当日までにオークションの品物を集められますか?

はい。来られない招待客も含め、誰でも品物を申し出られます。カタログを印刷する前に、寄贈者ごとに写真と受け取りについて連絡しましょう。オークションの質問は任意なので、寄贈するものがない人は飛ばせます。カタログをまとめる時間がとれるよう、ガラの1か月ほど前を締め切りとして案内文に書いておきましょう。