ボランティアのシフト申し込みフォーム

そのシフトには満員と表示され、ほかの人は選べなくなります。昼に20人、片付けに3人という事態にはなりません。3つのシフトがすべて満員になると、フォームは自動で締め切られます。仕事が増えたら、どの選択肢でも人数を引き上げられます。

はい。「18歳未満」を選んだボランティアには保護者の電話番号を聞き、その質問はその人にだけ表示されます。大人は質問が1つ少なくなります。保護者の同意があれば14歳や16歳から受け入れるイベントが多いので、会場の決まりを確認し、最低年齢を案内文に書き加えましょう。10代の人には大人のシフトリーダーを付けます。

はい。毎週シフトの名前を変えるか、イベントごとにフォームを複製します。コピーごとに名簿が分かれるので、お礼のメッセージや活動時間の集計が楽になります。毎週の当番表なら、各コピーを前日に締め切り、直前の変更は SMS で受けるようにしましょう。どの名簿にも出てくる名前が、常連のメンバーです。