町内パーティーの出欠フォーム
ご近所が世帯ごとに回答し、テーブルやグリルの貸し出し、手伝いを申し出ます。
フォームの中身
参加する世帯は人数を答え、参加できない世帯には専用の終了メッセージが出ます。どちらもテーブルや手伝いを申し出られます。
- 1お名前
- 2番地
- 3ご家族で参加されますか?はい、参加します残念ですが、参加できません
- 4お子さんも含めて何人ですか?“ご家族で参加されますか?”がはい、参加しますの場合のみ
- 5貸し出しやお手伝いをお願いできるものはありますか?折りたたみテーブルバーベキューグリルスピーカー13時からの設営20時からの片付け
リンク1本で町内パーティーを取りまとめる
道路の通行止めには、多くの地域で2週間から6週間前までに許可の申請が必要です。許可が下りてから出欠フォームを送れば、案内文の日付が確定した状態になります。
番地を聞けば、回答が地図のように見えてきます。通りのどちら側が参加するのか、どの家にチラシを持って訪ねればよいのかがわかります。
パーティーを形にするのは、この申し出のリストです。ご近所から折りたたみテーブル5台とグリル2台が集まれば、レンタル代がかかりません。電話番号を知らない家には、郵便受けにQR コードを貼っておきましょう。
町内パーティーの出欠に関する質問
1人ずつではなく世帯ごとに回答するのはなぜですか?
大人1人が家族全員の分を、お子さんを含めた人数とともに答えます。1軒につき1件の回答になるので、通り全体の料理や椅子を用意しやすくなります。人数は1軒あたり10人まで入力できます。グリルで焼く肉は大人1人あたり約200グラムを目安にし、回答せずに来るご近所の分を少し多めに見ておきましょう。
参加できないご近所も手伝えますか?
はい。申し出のリストは全員に表示されるので、その週末に留守にする家族もテーブルを貸せます。最後のメッセージでお礼を伝え、こちらから連絡すると知らせます。グリルやスピーカーを留守の家から借りるには鍵か受け渡しの時間が必要なので、前の週に連絡して段取りを決めましょう。
通り全体に共有するには?
通りのグループチャットや地域のアプリにリンクを投稿し、印刷した QR コードを郵便受けに入れます。ご近所はアカウントなしでスマートフォンから回答できます。案内文にはパーティーの10日ほど前の回答期限を書いておくと、料理の注文やエアー遊具の予約に間に合う時期に人数がわかります。











