Confirmation pour une fête de diplôme

Ce qu'il contient

Les invités présents indiquent combien ils seront et s'ils veulent aussi assister à la cérémonie ; dans ce cas, ils précisent combien de places il leur faut. Chacun peut laisser un conseil au diplômé.

1
Votre nom
2
Vous venez à la fête ?OuiJe ne pourrai pas venir
3
Combien serez-vous, vous compris ?Seulement si la réponse à “Vous venez à la fête ?” est Oui
4
Voulez-vous aussi assister à la remise des diplômes ? Elle a lieu à 10 h.Oui, avec plaisirJuste la fêteSeulement si la réponse à “Vous venez à la fête ?” est Oui
5
Nombre de places nécessaires pour la cérémonieSeulement si la réponse à “Voulez-vous aussi assister à la remise des diplômes ? Elle a lieu à 10 h.” est Oui, avec plaisir
6
Un conseil pour la jeune diplômée

Quand la cérémonie a des places limitées

Les écoles et universités donnent souvent un nombre fixe de places par diplômé pour la remise des diplômes. Envoyez le formulaire trois à quatre semaines avant, dès que vous connaissez votre quota, et fixez la date de réponse avant celle de l'établissement.

La question sur les places n'apparaît qu'aux invités qui veulent venir à la cérémonie, et chaque réponse peut en demander quatre au maximum. Additionnez les demandes et vous savez tout de suite s'il faut en demander davantage à l'établissement ou dire à quelques personnes que ce sera la fête seulement.

Indiquez l'heure de la fête, l'adresse et l'heure de la cérémonie dans l'introduction. Les invités décident en sachant que la cérémonie prend la matinée.

Les conseils au diplômé font une belle carte ou un diaporama pendant la fête. Pour retrouver sa promo des années plus tard, il existe une confirmation pour des retrouvailles.

Questions sur la fête de diplôme

Puis-je changer la limite de places ?

Oui. Ouvrez la question sur les places dans votre formulaire et réglez le maximum par réponse. Une ou deux places conviennent bien quand le quota de l'établissement est petit. Si votre quota est de six et que les grands-parents passent en premier, envoyez-leur le lien quelques jours avant les autres. Baissez la limite avant de le partager avec le reste de la famille.

Et s'il n'y a pas de cérémonie avec places limitées ?

Supprimez la question sur la cérémonie dans votre formulaire : celle sur les places disparaît avec elle. Il reste une confirmation courte avec le nombre d'invités et les conseils. Si la cérémonie est diffusée en direct, indiquez le lien et l'heure de début dans l'introduction. La famille qui ne peut pas se déplacer voit quand même le passage sur scène, puis laisse son conseil dans le formulaire.

Les amis du diplômé peuvent-ils utiliser le même lien ?

Oui. Toute personne qui a le lien peut répondre. Partagez-le dans les groupes de la famille et des amis, et toutes les réponses arrivent dans une seule liste. Le formulaire se ferme seul à 60 invités, comptés d'après le nombre indiqué dans chaque réponse ; changez ce nombre dans les paramètres du formulaire selon votre espace.