Confirmation pour un départ à la retraite
Les collègues répondent, proposent un court discours et écrivent un mot pour le livre d'or, qu'ils viennent ou non.
Ce qu'il contient
Ceux qui viennent peuvent proposer un discours de deux minutes et dire si leur conjoint les accompagne ; chacun écrit un mot pour le livre d'or, ce qui permet aux collègues éloignés de participer aussi.
- 1Votre nom
- 2Vous serez des nôtres ?Oui, je serai làJe ne pourrai pas venir
- 3Envie de dire quelques mots ?Oui, environ deux minutesJ'applaudiraiSeulement si la réponse à “Vous serez des nôtres ?” est Oui, je serai là
- 4Vous venez avec votre conjoint ?OuiJuste moiSeulement si la réponse à “Vous serez des nôtres ?” est Oui, je serai là
- 5Un mot pour le livre d'or de Sylvie
Préparer le départ
Envoyez le lien trois à quatre semaines avant, à l'équipe actuelle et à ceux qui ont travaillé avec le futur retraité il y a des années. Les anciens collègues veulent souvent écrire un mot même s'ils ne peuvent pas venir.
Les discours s'éternisent. Demandez deux minutes à chaque orateur, limitez la liste à cinq ou six, et donnez l'ordre de passage sur une carte à celui qui anime.
Le livre d'or est le cadeau dont on se souvient. Imprimez les mots dans l'ordre d'arrivée, ou regroupez-les par décennie, et remettez-le après le dernier discours.
Les conjoints changent le nombre d'invités. Ajoutez-les aux oui avant de réserver la salle ou de commander à manger.
Questions sur le pot de départ à la retraite
Combien de discours, c'est trop ?
Cinq ou six de deux minutes remplissent environ un quart d'heure, ce qu'une assemblée debout, verre à la main, écoute volontiers. Les réponses vous donnent les orateurs à l'avance plutôt que le soir même. Écrivez-leur une semaine avant avec leur ordre de passage et la limite de deux minutes, et faites passer en dernier le collègue le plus proche du retraité.
Les anciens collègues peuvent-ils participer ?
Oui. Envoyez-leur le même lien. Le mot pour le livre d'or est demandé à tout le monde, donc ceux qui sont partis il y a des années peuvent ajouter le leur même s'ils ne viennent pas. Demandez à un collègue de longue date de le transférer aux anciens qu'il connaît encore, car les listes professionnelles ont rarement des e-mails personnels. Ceux qui ne viennent pas voient quand même un écran de fin qui confirme que leur mot est dans le livre.
Comment garder le livre d'or secret ?
Écrivez dans l'introduction que le livre est une surprise, et envoyez le lien sans le futur retraité parmi les destinataires. La fête peut être connue de tous tandis que le livre reste caché. Les réponses n'arrivent qu'à vous, donc aucun mot n'apparaît dans une conversation partagée. Fermez le formulaire environ une semaine avant la fête, ce qui laisse le temps d'imprimer et de relier le livre.











