Fillio
Tarifs

Confirmation pour des retrouvailles

Un seul lien vous donne les réponses à des retrouvailles de promo ou de famille et une liste de contacts à jour.

Ce qu'il contient

Ceux qui répondent oui ou peut-être indiquent combien ils seront ; ceux qui répondent non disent s'ils veulent être prévenus de la prochaine fois. Chacun laisse un e-mail actuel, et la liste est à jour quelle que soit la réponse.

  1. 1
    Votre nom
  2. 2
    Votre nom à l'époque, s'il était différent
  3. 3
    Serez-vous là ?OuiPeut-êtreJe ne pourrai pas venir
  4. 4
    Combien serez-vous, vous compris ?Seulement si la réponse à “Serez-vous là ?” est Oui ou Peut-être
  5. 5
    Voulez-vous être prévenu des prochaines retrouvailles ?Oui, tenez-moi au courantNon, merciSeulement si la réponse à “Serez-vous là ?” est Je ne pourrai pas venir
  6. 6
    Votre e-mail actuel
  7. 7
    Téléphone
  8. 8
    Où habitez-vous aujourd'hui ?
  9. 9
    Qu'êtes-vous devenu, <bdi>[Votre nom]</bdi> ?

Retrouver tout le monde

Les anciennes adresses e-mail ne fonctionnent plus et les numéros changent. Partagez le lien partout où votre groupe échange encore : le groupe de la promo, la discussion familiale, une publication sur les réseaux, et demandez à chacun de le faire suivre.

La question sur le nom à l'époque compte pour des retrouvailles de promo. Les personnes qui ont changé de nom passent facilement inaperçues sur une liste ; avec les deux noms, vous pouvez cocher tout le monde sur l'ancienne liste de classe.

Envoyez le lien deux à trois mois avant. Les retrouvailles font venir des gens de loin, et un peut-être aujourd'hui devient souvent un oui une fois le voyage réservé.

Gardez l'export après l'événement : c'est votre liste de contacts pour la prochaine fois. Pour un cours ou un atelier plutôt que des retrouvailles, le formulaire d'inscription pose les bonnes questions.

Questions sur le formulaire de retrouvailles

Pourquoi demander un e-mail à ceux qui ne viennent pas ?

Parce que la liste de contacts compte pour moitié. Quelqu'un qui manque ces retrouvailles est le premier à inviter aux suivantes, et les suivantes sont plus faciles avec une liste qui fonctionne. On demande aussi à ceux qui répondent non s'ils veulent être prévenus de la prochaine fois, et vous savez qui veut des nouvelles. Retirez les réponses « non merci » de votre prochain envoi.

Cela marche-t-il pour une cousinade ?

Oui. Changez le titre et l'introduction, et renommez ou supprimez la question sur le nom à l'époque. Le nombre de personnes fonctionne aussi pour les familles avec enfants. Chaque réponse compte jusqu'à quatre personnes, alors relevez cette limite si des foyers entiers répondent ensemble. Remplacez la question sur la ville par la branche de la famille, et vous saurez qui placer ensemble.

Puis-je partager les réponses avec l'équipe d'organisation ?

Oui. Exportez les réponses en fichier CSV et envoyez-le à l'équipe, aussi souvent que vous le souhaitez. Chaque export contient toutes les réponses jusqu'à ce moment, avec une colonne par question. Désignez une personne qui l'envoie chaque vendredi, pour que personne ne travaille sur une vieille copie. Retirez les numéros de téléphone avant de publier une liste dans le groupe de la promo, car on vous les a confiés à vous.

D'autres modèles du même genre