Inscription au covoiturage
Les conducteurs proposent des places et les passagers disent d'où ils partent, pour que personne ne reste à la gare.
Ce qu'il contient
On demande aux conducteurs combien de places ils ont et à quelle heure ils partent ; les passagers passent directement à leur lieu de départ.
- 1Votre nom
- 2Téléphone pour les SMS de prise en charge
- 3Vous conduisez ou vous cherchez une place ?Je conduisJe cherche une place
- 4Places libres dans votre voitureSeulement si la réponse à “Vous conduisez ou vous cherchez une place ?” est Je conduis
- 5Heure de départSeulement si la réponse à “Vous conduisez ou vous cherchez une place ?” est Je conduis
- 6Lieu de départ
Former les équipages en une soirée
Envoyez le lien une semaine avant le départ, à tous les participants. Souvent, les conducteurs ne pensent à proposer des places qu'en voyant que d'autres en cherchent.
Faites le total des places libres avant de former les équipages. S'il y a plus de passagers que de places, demandez à une personne de plus de prendre sa voiture, ou prévoyez deux allers-retours à la gare.
Regroupez d'abord par lieu de départ, puis par heure. Triez les réponses selon le point de départ, et associez chaque passager au conducteur le plus proche.
Envoyez à chaque conducteur les noms et numéros de ses passagers en un seul message, et à chaque passager ceux de son conducteur. Les téléphones des réponses servent précisément à cela.
Questions sur le covoiturage
Les passagers voient-ils qui conduit ?
Non. Les réponses n'arrivent qu'à vous, donc les numéros restent privés jusqu'à ce que vous formiez les équipages. Vous transmettez ensuite le numéro de chaque conducteur à ses passagers. Précisez dans l'introduction que les numéros ne sont partagés qu'au sein de chaque voiture, pour que personne ne soit surpris par le SMS d'un inconnu. Si un passager préfère ne pas partager le sien, transmettez-lui vous-même l'heure de rendez-vous.
Les passagers doivent-ils participer aux frais ?
Mettez-vous d'accord dans l'introduction pour éviter les surprises, par exemple carburant et péages partagés entre tous les occupants. Fillio ne prend aucun paiement ; les passagers règlent directement leur conducteur. Un montant fixe, comme 10 € chacun pour deux heures de route, évite les calculs gênants à la station-service. Précisez si les conducteurs paient aussi leur part.
Cela marche-t-il pour les matchs ou le trajet de l'école ?
Oui. Changez le titre et l'introduction pour le match ou l'école, et dupliquez le formulaire chaque semaine pour repartir avec des places vides. Pour l'école, ajoutez une ligne sur les sièges auto des plus petits. Les conducteurs indiquent leur heure de départ, alors associez ceux qui partent à 7 h 45 aux familles dont l'école commence à 8 h.
- Sondage de datesChacun coche les dates qui lui conviennent, et la date la plus cochée l'emporte.
- Inscription cousinadeChaque foyer inscrit toutes les personnes qui viennent, avec une taille de t-shirt par personne pour la commande.
- Inscription à un atelierRecevez les inscriptions à un cours avec séances, niveaux d'expérience et besoins d'accessibilité, dans un formulaire court.
- Inscription supper clubLes convives réservent l'une des douze chaises et disent ce qu'ils ne mangent pas, jusqu'à ce que la table soit pleine.
- Confirmation pour une rencontre de créateursLes créateurs donnent leur pseudo et leur thématique, et vous savez qui présenter à qui avant leur arrivée.
- Inscription à un atelier créatifChacun dit sur quoi il travaille et quels soirs il vient, et vous préparez la salle en conséquence.
- Inscription speed datingLes célibataires s'inscrivent à la bonne session, et chaque groupe se ferme de lui-même pour garder un nombre égal.
- Confirmation pour des retrouvaillesUn seul lien vous donne les réponses à des retrouvailles de promo ou de famille et une liste de contacts à jour.
- Inscription échange linguistiqueChacun dit ce qu'il parle et ce qu'il apprend, et vous formez les binômes avant leur arrivée.
- Voir tout
