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Elternliste der Klasse

Familien tragen ihre Kontaktdaten einmal ein, und die Elternvertretung hat eine aktuelle Liste.

Das steckt drin

Nach einer Handynummer werden nur Familien gefragt, die SMS oder WhatsApp bevorzugen, und jede Familie entscheidet, ob andere ihre Daten sehen dürfen.

  1. 1
    Name des Kindes
  2. 2
    Namen der Eltern oder Erziehungsberechtigten
  3. 3
    E-Mail für Neuigkeiten aus der Klasse
  4. 4
    Wie erreichen wir Sie am besten?Per E-MailPer SMSWhatsApp
  5. 5
    HandynummerNur wenn bei “Wie erreichen wir Sie am besten?” Per SMS oder WhatsApp gewählt wird
  6. 6
    Dürfen wir diese Daten an die anderen Familien der 3b weitergeben?Ja, gern weitergebenNur an die Lehrerin und die Elternvertretung
  7. 7
    Ich helfe gern beiKlassenfestenAusflügenGeschenken für die LehrerinVorlesestunden

Eine Klassenliste, der Familien vertrauen

Verschicken Sie den Link in der ersten Schulwoche über den Elternbrief der Lehrkraft. Solange das Schuljahr noch frisch ist, füllen Familien so etwas gern aus.

Die Frage zur Weitergabe ist Pflicht. Geben Sie die gemeinsame Liste nur mit den Familien weiter, die zugestimmt haben; die Daten der übrigen sehen nur Lehrkraft und Elternvertretung.

Sortieren Sie nach der Spalte mit den Hilfsangeboten, um das Jahr zu planen. Wer Ausflüge angekreuzt hat, fragen Sie zuerst, wenn für einen Ausflug Begleitpersonen gesucht werden.

Fragen zur Klassenliste

Wie gebe ich die Liste an die Familien weiter?

Exportieren Sie die Antworten in eine Tabelle, filtern Sie auf die Familien, die der Weitergabe zugestimmt haben, und schicken Sie diese Datei herum oder stellen Sie sie in die Klassengruppe. Familien, die das nicht wollten, stehen nicht darauf. Im ersten Monat kommen oft neue Familien dazu, schicken Sie dann eine aktualisierte Liste, mit dem Datum im Dateinamen, damit Eltern wissen, welche aktuell ist.

Warum nicht einfach alle nach der Telefonnummer fragen?

Viele Familien nutzen für die Schule nur E-Mail. Wenn Sie nur diejenigen nach der Handynummer fragen, die SMS oder WhatsApp bevorzugen, sammeln Sie weniger persönliche Daten und bekommen mehr Antworten. Nur zu erheben, was Sie wirklich nutzen, verlangen auch die meisten Datenschutzregeln von Schulen. Familien, die E-Mail wählen, bekommen trotzdem jede Nachricht aus der Klasse.

Können beide Eltern das Formular getrennt ausfüllen?

Das geht, aber mit einer Antwort pro Kind bleibt die Liste übersichtlich. In die Frage nach den Namen der Eltern passen beide Namen. Möchten beide Eltern Neuigkeiten per E-Mail, fügen Sie eine zweite E-Mail-Frage hinzu. Lebt ein Kind in zwei Haushalten, ist eine zweite Antwort in Ordnung; führen Sie die beiden Zeilen im Export zusammen.

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