Schichtanmeldung für Helfer
Helfer übernehmen eine Schicht und eine Aufgabe, und keine Schicht bekommt mehr Leute, als Sie brauchen.
Das steckt drin
Bei jeder Schicht steht, wie viele Plätze noch frei sind, und ist sie voll, kann sie niemand mehr wählen. Helfer unter 18 werden nach dem Telefon eines Elternteils gefragt, und sind alle 34 Plätze vergeben, schließt das Formular.
- 1Ihr Name
- 2Handynummer
- 3Wählen Sie eine Schicht8 bis 12 Uhr12 bis 16 Uhr16 bis 20 Uhr, mit Aufräumen
- 4Wo möchten Sie helfen?Einlass und KasseEssensständeKinderbereichWo ich gebraucht werde
- 5T-Shirt-GrößeSMLXLXXL
- 6Ihr Alter18 oder älterUnter 18
- 7Telefon eines Elternteils oder ErziehungsberechtigtenNur wenn bei “Ihr Alter” Unter 18 gewählt wird
Eine Veranstaltung mit Helfern besetzen
Rechnen Sie aus, wie viele Leute jede Schicht wirklich braucht, bevor Sie den Link teilen. Im Beispiel sind es 12 am Morgen, 12 am Mittag und 10 für die Abendschicht mit Aufräumen. Tragen Sie diese Zahlen bei den Optionen ein, den Rest erledigt das Formular.
Für das Aufräumen finden sich am schwersten Leute, schreiben Sie es deshalb ausdrücklich in die Option. Wer diese Schicht bewusst wählt, kommt auch.
Fragen Sie jetzt nach den T-Shirt-Größen, solange Sie noch bestellen können. Drucken Sie einen QR-Code in den Elternbrief oder den Gemeindebrief, damit sich alle am Handy eintragen.
Schicken Sie allen Helfern zwei Tage vorher eine SMS mit dem Namen ihrer Schichtleitung. Exportieren Sie die Antworten in eine Tabelle und sortieren Sie nach Schicht, dann können Sie eine Anwesenheitsliste drucken.
Fragen zur Helferanmeldung
Was passiert, wenn eine Schicht voll ist?
Die Schicht wird als voll angezeigt und kann nicht mehr gewählt werden, so stehen nie 20 Leute am Mittag und 3 beim Abbau da. Sind alle drei Schichten voll, schließt das Formular von selbst. Erhöhen Sie die Zahl bei einer Option, wenn mehr Arbeit anfällt.
Können Jugendliche helfen?
Ja. Wer „Unter 18“ wählt, wird nach dem Telefon eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten gefragt, und nur diese Helfer sehen die Frage. Erwachsene beantworten eine Frage weniger. Bei vielen Veranstaltungen dürfen Jugendliche ab 14 oder 16 Jahren mit Einverständnis der Eltern helfen, prüfen Sie also die Regeln vor Ort und schreiben Sie das Mindestalter in die Einleitung. Stellen Sie Jugendlichen eine erwachsene Schichtleitung zur Seite.
Kann ich damit einen regelmäßigen Dienstplan führen?
Ja. Benennen Sie die Schichten jede Woche um oder duplizieren Sie das Formular für jede Veranstaltung. Jede Kopie hat ihre eigene Liste, so schreiben Sie leicht Dankeskarten und zählen Stunden. Bei einem wöchentlichen Dienstplan schließen Sie jede Kopie am Vortag, dann erfahren Sie späte Änderungen per SMS. Wer in jeder Liste steht, gehört zum festen Stamm.
- Helferliste für den KuchenverkaufWer backt, sagt, was und wie viel er bringt, und Helfer übernehmen eine Schicht am Verkaufstisch.
- Liste fürs MitbringbuffetAlle wählen einen Gang, und jeder Gang schließt, sobald das Buffet genug davon hat.
- Terminbuchung für die BlutspendeSpender buchen ein Zeitfenster, und es kommen nie mehr, als das mobile Team versorgen kann.
- Rückmeldung zum StraßenfestNachbarn antworten pro Haushalt und bieten einen Tisch, einen Grill oder eine helfende Hand an.
- Anmeldung zum LesekreisNeue Mitglieder melden sich an, stimmen über das nächste Buch ab und laden auf Wunsch einen Monat zu sich ein.
- Kontaktkarte für die GemeindeErstbesucher stellen sich kurz vor und wählen, wie sie sich einbringen möchten.
- Rückmeldung zur BenefizgalaGäste reservieren Plätze oder einen Tisch, wählen ihr Menü und bieten etwas für die Auktion an.
- Selbstauskunft zur TiervermittlungInteressenten beschreiben ihr Zuhause und ihren Alltag, damit der Verein das passende Tier vermitteln kann.
- Bewerbung für ein GartenbeetGärtner wählen eine Beetgröße und sagen Gartentage zu, und das Formular schließt, wenn die Beete vergeben sind.
- Formular für GebetsanliegenMenschen teilen ein Anliegen vertraulich oder mit der Gemeinde, ganz wie sie möchten.
- Mitgliedsantrag für VereineNeue Mitglieder stellen ihren Antrag, nennen ihre Interessen und wählen eine Art der Mitgliedschaft.
- Anmeldung zum KleidertauschWer tauscht, sagt, wie viele Teile in welchen Größen kommen, damit die Kleiderstangen richtig aufgebaut sind.
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