Rückmeldung zur Benefizgala
Gäste reservieren Plätze oder einen Tisch, wählen ihr Menü und bieten etwas für die Auktion an.
Das steckt drin
Für jeden Platz gibt es eine eigene Menüwahl, für einen ganzen Tisch einen Namen auf der Tischkarte, und wer absagt, kann stattdessen eine Spende zusagen.
- 1Ihr Name
- 2Sind Sie dabei?Ja, ich reserviere PlätzeJa, einen Tisch für zehnLeider kann ich nicht kommen
- 3Wie viele Plätze?Nur wenn bei “Sind Sie dabei?” Ja, ich reserviere Plätze gewählt wird
- 4Wahl des HauptgangsGeschmorte RinderrippeGebratener LachsRisotto mit WaldpilzenFür jeden Eintrag „platz“ gefragtNur wenn bei “Sind Sie dabei?” Ja, ich reserviere Plätze gewählt wird
- 5Name für die TischkarteNur wenn bei “Sind Sie dabei?” Ja, einen Tisch für zehn gewählt wird
- 6Möchten Sie stattdessen spenden?50 €100 €250 €Im Moment nichtNur wenn bei “Sind Sie dabei?” Leider kann ich nicht kommen gewählt wird
- 7Etwas, das Sie für die Auktion spenden würden
Den Saal für ein Benefizdinner füllen
Verschicken Sie den Link acht Wochen vorher und schließen Sie das Formular zwei Wochen vor der Gala, wenn der Caterer die endgültigen Zahlen für die Menüs braucht.
Wer drei Plätze reserviert, wählt für jeden ein Gericht, so kennt die Küche die genauen Zahlen für Rinderrippe, Lachs und Risotto.
Wer einen ganzen Tisch bucht, nennt den Namen für die Tischkarte, und Sie schicken ihm einen kurzen Link, über den er die Menüwahl seiner Gäste einsammelt.
Absagen sind kein verlorenes Geld. Wer nicht kommen kann, wird gefragt, ob er spenden möchte, und viele tun das. Bezahlt wird außerhalb des Formulars, über den Link, den Sie schicken.
Fragen zur Rückmeldung für die Benefizgala
Können Gäste ihre Karten im Formular bezahlen?
Nein. Das Formular erfasst die Antwort und die Menüwahl; den Zahlungslink oder die Rechnung für die Karten schicken Sie danach. Fillio nimmt keine Zahlungen entgegen und behält keine Gebühr von Karten oder Spenden ein. Schreiben Sie den Kartenpreis in die Einleitung, damit Gäste ihn kennen, bevor sie antworten. Lassen Sie sich vor der endgültigen Menüzahl bezahlen, damit jedes servierte Essen bezahlt ist.
Wie sammeln Tischgastgeber die Menüwahl ihrer Gäste?
Duplizieren Sie dieses Formular, löschen Sie die Option für ganze Tische und schicken Sie die Kopie an den Gastgeber des Tisches. Jeder Gast wählt einen Platz und ein Gericht, und die Antworten landen in einer eigenen Liste. Geben Sie dem Gastgeber eine Frist, die ein paar Tage vor Ihrer eigenen liegt. Benennen Sie jede Kopie nach ihrem Tisch, dann finden Sie jede Liste schnell in Ihrem Dashboard.
Kann ich Auktionsstücke schon vor dem Abend sammeln?
Ja. Alle können ein Stück anbieten, auch Gäste, die nicht kommen. Klären Sie mit jedem Spender Fotos und Abholung, bevor Sie den Katalog drucken. Die Auktionsfrage ist freiwillig, wer nichts beisteuern kann, überspringt sie. Nennen Sie in der Einleitung einen Stichtag, etwa einen Monat vor der Gala, damit der Katalog rechtzeitig fertig wird.
- Formular für SpendenzusagenUnterstützer sagen einen Betrag zu und wählen, wie ihnen gedankt werden soll.
- Helferliste für den KuchenverkaufWer backt, sagt, was und wie viel er bringt, und Helfer übernehmen eine Schicht am Verkaufstisch.
- Schichtanmeldung für HelferHelfer übernehmen eine Schicht und eine Aufgabe, und keine Schicht bekommt mehr Leute, als Sie brauchen.
- Liste fürs MitbringbuffetAlle wählen einen Gang, und jeder Gang schließt, sobald das Buffet genug davon hat.
- Rückmeldung zum StraßenfestNachbarn antworten pro Haushalt und bieten einen Tisch, einen Grill oder eine helfende Hand an.
- Kontaktkarte für die GemeindeErstbesucher stellen sich kurz vor und wählen, wie sie sich einbringen möchten.
- Bewerbung für ein GartenbeetGärtner wählen eine Beetgröße und sagen Gartentage zu, und das Formular schließt, wenn die Beete vergeben sind.
- Anmeldung zum LesekreisNeue Mitglieder melden sich an, stimmen über das nächste Buch ab und laden auf Wunsch einen Monat zu sich ein.
- Formular für GebetsanliegenMenschen teilen ein Anliegen vertraulich oder mit der Gemeinde, ganz wie sie möchten.
- Mitgliedsantrag für VereineNeue Mitglieder stellen ihren Antrag, nennen ihre Interessen und wählen eine Art der Mitgliedschaft.
- Selbstauskunft zur TiervermittlungInteressenten beschreiben ihr Zuhause und ihren Alltag, damit der Verein das passende Tier vermitteln kann.
- Anmeldung zum KleidertauschWer tauscht, sagt, wie viele Teile in welchen Größen kommen, damit die Kleiderstangen richtig aufgebaut sind.
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