تأكيد حضور حفلة تخرج
يذكر كل ضيف في رد واحد هل سيحضر الحفلة وكم مقعدًا يريد في حفل التخرج، ويترك نصيحة للخريج.
ما الذي يتضمنه
يذكر القادمون عددهم وهل يريدون حضور حفل التخرج أيضًا، ومن يريد الحضور يُسأل كم تذكرة يحتاج. ويستطيع الجميع ترك نصيحة للخريج.
- 1اسمك
- 2هل ستأتي إلى الحفلة؟نعملا أستطيع الحضور
- 3كم عددكم، بمن فيكم أنت؟فقط إذا كانت الإجابة عن “هل ستأتي إلى الحفلة؟” هي نعم
- 4هل تريد حضور حفل التخرج أيضًا؟ يبدأ الساعة 10 صباحًا.نعم، يسعدني ذلكالحفلة فقطفقط إذا كانت الإجابة عن “هل ستأتي إلى الحفلة؟” هي نعم
- 5عدد تذاكر حفل التخرج التي تحتاجهافقط إذا كانت الإجابة عن “هل تريد حضور حفل التخرج أيضًا؟ يبدأ الساعة 10 صباحًا.” هي نعم، يسعدني ذلك
- 6نصيحة للخريجة
حين تكون مقاعد حفل التخرج محدودة
كثيرًا ما تمنح المدارس والجامعات كل خريج عددًا ثابتًا من التذاكر. أرسل هذا النموذج قبل التخرج بثلاثة إلى أربعة أسابيع، فور معرفة حصتك، وحدد موعد الرد قبل آخر موعد لطلب التذاكر.
ولا يظهر سؤال التذاكر إلا لمن يريد حضور الحفل الرسمي، ولا يطلب الرد الواحد أكثر من أربع تذاكر. اجمع الطلبات فتعرف فورًا هل تطلب المزيد من الإدارة أم تخبر بعض الناس أنهم مدعوون إلى الحفلة فقط.
اكتب موعد الحفلة والعنوان وموعد حفل التخرج في المقدمة. فيقرر الضيوف بشأن الحفل وهم يعرفون أنه التزام صباحي.
ونصائح الضيوف للخريج تصلح لبطاقة أو لعرض صور في الحفلة. ولتجمّع الدفعة بعد سنوات، هناك تأكيد حضور لقاء الدفعة.
أسئلة عن حفلة التخرج
هل يمكنني تغيير حد التذاكر؟
نعم. افتح سؤال التذاكر في نموذجك وحدد أكبر عدد يطلبه رد واحد. وتذكرة أو اثنتان تناسب الحصة الصغيرة. وإن كانت حصتك ست تذاكر والأولوية للأجداد، فأرسل لهم الرابط قبل الآخرين ببضعة أيام، ثم اخفض الحد قبل مشاركته مع بقية العائلة.
ماذا لو لم يكن هناك حفل بتذاكر؟
احذف سؤال حفل التخرج من نموذجك، فيُحذف سؤال التذاكر معه، ويبقى نموذج قصير لتأكيد حضور الحفلة فيه عدد الحضور والنصيحة. وإن كان الحفل يُبث مباشرة، فاكتب رابط البث وموعد البدء في المقدمة، فيشاهد الأقارب الذين لا يستطيعون السفر لحظة صعود الخريج إلى المنصة، ثم يتركون نصيحتهم في النموذج.
هل يستطيع أصدقاء الخريج استخدام الرابط نفسه؟
نعم. يستطيع كل من لديه الرابط أن يرد. شاركه في محادثات العائلة والأصدقاء، فتصل كل الردود إلى قائمة واحدة. ويُغلق النموذج تلقائيًا عند 60 ضيفًا، محسوبين من عدد الحضور في كل رد. غيّر العدد في إعدادات نموذجك ليناسب المكان.
- تأكيد حضور حفلة البيت الجديدتعرف من سيمر ومتى، ومن سيأتي بالسيارة، ومن سيساعدك في تعليق اللوحات.
- تأكيد حضور حفلة عشاءاعرف من سيأتي وما لا يأكله ومن يحضر ضيفًا معه قبل أن تخطط قائمة الطعام.
- تأكيد حضور وليمة الأعياد المشتركةيرد الضيوف ويختارون الصنف ويسمّون طبقهم، فتتوازن المائدة دون أن تتدخل.
- تأكيد حضور حفل ذكرى الزواجيذكر الضيوف عددهم ويروون ذكرى مع الزوجين تجد طريقها إلى كلمة التهنئة.
- تأكيد حضور حفل التقاعديرد الزملاء ويعرض بعضهم كلمة قصيرة، ويكتب الجميع سطرًا في كتاب الذكريات، حضروا أم لم يحضروا.
- تأكيد حضور حفلة وداعيرد الأصدقاء ويتركون طريقة للتواصل، فيأخذ المسافر بيانات الجميع معه.
- تسجيل حفلة لغز الجريمةيحجز كل ضيف شخصية لا يأخذها غيره، ويترك بريده لتصله أدلته السرية.
- تأكيد حضور حفلة برانشيختار الضيوف البيض والمشروب مسبقًا، فتطبخ مرة واحدة بدل تلقي الطلبات أمام الموقد.
- تسجيل مجموعة حفلة البروميسجّل كل طالب في مجموعتك مرافقه ومقعده في الليموزين وطلب العشاء ورقم أحد والديه في رد واحد.
- تأكيد حضور حفلة شواءيطلب كل ضيف ما يريده من الشواية، فتشتري العدد الصحيح من البرغر العادي والنباتي.
- تأكيد حضور حفلة على قاربللقارب عدد ثابت من المقاعد، ويُغلق النموذج تلقائيًا حين تُحجز كلها.
- تسجيل عشاء متنقليتطوع الجيران لاستضافة صنف واحد، ويُغلق كل صنف حين يحجزه بيتان.
- عرض الكل
