تأكيد حضور حفل التقاعد
يرد الزملاء ويعرض بعضهم كلمة قصيرة، ويكتب الجميع سطرًا في كتاب الذكريات، حضروا أم لم يحضروا.
ما الذي يتضمنه
من يؤكد حضوره يستطيع أن يعرض كلمة من دقيقتين ويذكر هل سيأتي شريكه. ويكتب الجميع سطرًا في كتاب الذكريات، فيشارك الزملاء البعيدون أيضًا.
- 1اسمك
- 2هل ستنضم إلينا؟نعم، سأكون هناكلا أستطيع الحضور
- 3هل تريد إلقاء كلمة قصيرة؟نعم، نحو دقيقتينسأكتفي بالتصفيقفقط إذا كانت الإجابة عن “هل ستنضم إلينا؟” هي نعم، سأكون هناك
- 4هل ستحضر شريك حياتك؟نعمأنا فقطفقط إذا كانت الإجابة عن “هل ستنضم إلينا؟” هي نعم، سأكون هناك
- 5سطر لكتاب ذكريات سعاد
كيف تخطط لحفل الوداع
أرسل الرابط قبل ثلاثة إلى أربعة أسابيع إلى الفريق الحالي وإلى من عملوا مع المتقاعد قبل سنوات. فالزملاء السابقون كثيرًا ما يريدون كتابة سطر حتى لو لم يستطيعوا الحضور.
والكلمات تطول عادة. فاطلب من كل متحدث دقيقتين، واكتفِ بخمسة أو ستة، وأعطِ الترتيب مكتوبًا على بطاقة واحدة لمن يقدّم الحفل.
وكتاب الذكريات هو الهدية التي يتذكرها الناس. اطبع الأسطر بترتيب وصولها، أو صنّفها حسب العقود، وقدّمه بعد آخر كلمة.
والشركاء يغيّرون عدد الحضور، فأضفهم إلى عدد الموافقين قبل حجز القاعة أو طلب الطعام.
أسئلة عن حفل التقاعد
كم كلمة تُعد كثيرة؟
خمس أو ست كلمات من دقيقتين تملأ نحو ربع ساعة، وهذا ما يستمع إليه الحاضرون وقوفًا ومشروباتهم في أيديهم عن طيب خاطر. ومن الردود تعرف المتحدثين مبكرًا لا ليلة الحفل. راسلهم قبل أسبوع بترتيبهم وبحد الدقيقتين، واجعل أقرب زملاء المتقاعد آخر المتحدثين.
هل يستطيع الزملاء السابقون المشاركة؟
نعم. أرسل لهم الرابط نفسه. سطر كتاب الذكريات مطلوب من الجميع، فيستطيع من انتقلوا إلى أعمال أخرى قبل سنوات إضافة سطورهم حتى لو لم يحضروا. اطلب من زميل قديم في الفريق أن يعيد إرساله إلى الزملاء القدامى الذين ما زال يعرفهم، فقوائم العمل نادرًا ما تحتوي على بريد شخصي. والرد بلا يرى شاشة ختام تؤكد أن سطره في الكتاب.
كيف أبقي كتاب الذكريات سرًا؟
اكتب في المقدمة أن الكتاب مفاجأة، وأرسل الرابط دون أن يكون المتقاعد في القائمة. يمكن أن تكون الحفلة معلنة والكتاب مخفيًا. الردود تصل إليك وحدك، فلا يظهر سطر أحد في محادثة مشتركة. أغلق النموذج قبل الحفلة بأسبوع تقريبًا، ليبقى وقت لطباعة الكتاب وتجليده.
- تأكيد حضور حفلة وداعيرد الأصدقاء ويتركون طريقة للتواصل، فيأخذ المسافر بيانات الجميع معه.
- تأكيد حضور حفل ذكرى الزواجيذكر الضيوف عددهم ويروون ذكرى مع الزوجين تجد طريقها إلى كلمة التهنئة.
- تأكيد حضور حفلة عشاءاعرف من سيأتي وما لا يأكله ومن يحضر ضيفًا معه قبل أن تخطط قائمة الطعام.
- تأكيد حضور وليمة الأعياد المشتركةيرد الضيوف ويختارون الصنف ويسمّون طبقهم، فتتوازن المائدة دون أن تتدخل.
- تأكيد حضور حفلة تخرجيذكر كل ضيف في رد واحد هل سيحضر الحفلة وكم مقعدًا يريد في حفل التخرج، ويترك نصيحة للخريج.
- تأكيد حضور حفلة البيت الجديدتعرف من سيمر ومتى، ومن سيأتي بالسيارة، ومن سيساعدك في تعليق اللوحات.
- تسجيل حفلة لغز الجريمةيحجز كل ضيف شخصية لا يأخذها غيره، ويترك بريده لتصله أدلته السرية.
- تأكيد حضور حفلة برانشيختار الضيوف البيض والمشروب مسبقًا، فتطبخ مرة واحدة بدل تلقي الطلبات أمام الموقد.
- تسجيل مجموعة حفلة البروميسجّل كل طالب في مجموعتك مرافقه ومقعده في الليموزين وطلب العشاء ورقم أحد والديه في رد واحد.
- تأكيد حضور حفلة شواءيطلب كل ضيف ما يريده من الشواية، فتشتري العدد الصحيح من البرغر العادي والنباتي.
- تأكيد حضور حفلة على قاربللقارب عدد ثابت من المقاعد، ويُغلق النموذج تلقائيًا حين تُحجز كلها.
- تسجيل عشاء متنقليتطوع الجيران لاستضافة صنف واحد، ويُغلق كل صنف حين يحجزه بيتان.
- عرض الكل
