تأكيد حضور لقاء الدفعة
يرد الجميع على دعوة لقاء الدفعة أو العائلة، فتحصل في الوقت نفسه على قائمة تواصل محدّثة.
ما الذي يتضمنه
من يجيب بـ«نعم» أو «ربما» يُسأل عن العدد، ومن يعتذر يُسأل هل يريد أن يعرف موعد اللقاء القادم. ويترك الجميع بريدًا إلكترونيًا حاليًا، فتبقى القائمة محدّثة مهما كانت الإجابة.
- 1اسمك
- 2اسمك في ذلك الوقت، إن كان مختلفًا
- 3هل ستكون هناك؟نعمربمالا أستطيع الحضور
- 4كم عددكم، وأنت منهم؟فقط إذا كانت الإجابة عن “هل ستكون هناك؟” هي نعم أو ربما
- 5هل تريد أن تعرف عن اللقاء القادم؟نعم، أبقوني على اطلاعلا، شكرًافقط إذا كانت الإجابة عن “هل ستكون هناك؟” هي لا أستطيع الحضور
- 6بريدك الإلكتروني الحالي
- 7رقم الهاتف
- 8أين تسكن هذه الأيام؟
- 9ماذا كنت تفعل طوال هذه السنوات يا <bdi>[اسمك]</bdi>؟
كيف تجد الجميع من جديد
عناوين البريد القديمة ترتد وأرقام الهواتف تتغير. شارك الرابط حيث لا تزال مجموعتك تتحدث: مجموعة الدفعة على الدردشة، أو محادثة العائلة، أو منشور على وسائل التواصل، واطلب من الناس إعادة إرساله.
وسؤال الاسم في ذلك الوقت مهم في لقاءات الدفعات. فمن غيّر اسمه يسهل أن يفوتك في القائمة، أما مع الاسمين فتستطيع مطابقة الجميع مع قائمة الدفعة القديمة.
أرسله قبل شهرين إلى ثلاثة أشهر. فلقاءات الدفعات تجذب أناسًا من أماكن بعيدة، ومن يجيب اليوم بـ«ربما» كثيرًا ما يصبح جوابه «نعم» بعد حجز السفر.
احتفظ بملف التصدير بعد اللقاء: إنه قائمة التواصل للقاء القادم. ولدرس واحد أو ورشة عمل بدل لقاء دفعة، يطرح نموذج التسجيل الأسئلة المناسبة.
أسئلة عن تأكيد حضور لقاء الدفعة
لماذا يُطلب البريد الإلكتروني ممن لن يحضروا؟
لأن قائمة التواصل نصف الهدف. فمن يفوته هذا اللقاء هو أول من تدعوه إلى اللقاء القادم، والقائمة الصحيحة تسهّل عليك اللقاء القادم. ومن يعتذر يُسأل أيضًا هل يريد أن يعرف موعد اللقاء القادم، فتعرف من يريد المستجدات. واستبعد من أجابوا «لا، شكرًا» من رسائلك القادمة.
هل يصلح للقاء عائلي؟
نعم. غيّر العنوان والمقدمة، وأعد تسمية سؤال الاسم في ذلك الوقت أو احذفه. وسؤال العدد يصلح للأسر التي لديها أطفال أيضًا. ويتسع كل رد لأربعة أشخاص على الأكثر، فارفع هذا الحد إن كانت أسر كاملة ستجيب معًا. وغيّر سؤال المدينة إلى فرع العائلة، فتعرف من تُجلس معًا.
هل يمكنني مشاركة الردود مع فريق التنظيم؟
نعم. صدّر الردود كملف CSV وأرسله إلى الفريق متى شئت. كل تصدير يضم كل الردود حتى تلك اللحظة، مع عمود لكل سؤال. اختر شخصًا واحدًا يرسله كل خميس، حتى لا يعمل أحد على نسخة قديمة. واحذف أرقام الهواتف قبل نشر أي قائمة في مجموعة الدفعة، فالناس شاركوها معك أنت.
- تسجيل لمّة العائلةتسجّل كل أسرة جميع الحاضرين ومقاس قميص كل شخص، فيخرج طلب قمصان اللمّة من الردود.
- تسجيل ورشة عمليسجّل المشاركون في دورتك ويختارون الجلسة ويذكرون خبرتهم واحتياجات الوصول، في نموذج قصير واحد.
- حجز نادي العشاءيحجز الضيوف كرسيًا من اثني عشر ويذكرون ما لا يأكلونه، حتى تمتلئ المائدة.
- استطلاع لاختيار موعديختار الجميع التواريخ التي تناسبهم، ويفوز التاريخ الذي يختاره أكبر عدد.
- تأكيد حضور لقاء صنّاع المحتوىيشارك صنّاع المحتوى حساباتهم ومجالاتهم، فتجمع قبل اللقاء من يستحق أن يتعارفوا.
- تسجيل أمسية الأشغال اليدويةيكتب المشاركون ما يصنعونه والأمسيات التي سيحضرونها، فتجهّز المكان على قدرهم.
- تسجيل التعارف السريعيسجّل كل مشارك في الجولة المناسبة له، ويتوقف كل طرف عند حده فتبقى الجولات متوازنة.
- تسجيل مشاركة السياراتيعرض السائقون مقاعدهم الفارغة ويكتب الركاب من أين ينطلقون، فلا يبقى أحد في المحطة.
- تسجيل تبادل اللغاتيكتب الناس ما يتحدثونه وما يتعلمونه، فتجمعهم على الطاولات قبل وصولهم.
- عرض الكل
