婚礼接驳车登记表
宾客登记预留酒店的房间,并认领不会超员的接驳车座位。
包含内容
住预留酒店的宾客填写入住和退房日期,其他人跳过这一步。每班接驳车都显示剩余名额,坐满即关闭。
- 1您的名字
- 2您住在哪里?住港湾酒店的预留房住别的地方我就住在附近
- 3入住日期仅当 “您住在哪里?” 的回答为 住港湾酒店的预留房 时
- 4退房日期仅当 “您住在哪里?” 的回答为 住港湾酒店的预留房 时
- 5包括您在内,一共几位同行?
- 6前往仪式现场的接驳车15:15 从港湾酒店出发15:45 从港湾酒店出发我自己过去
- 7返回酒店的接驳车23:000:30,最后一支舞之后我有车回去
怎样安排宾客交通
随请柬一起发出表单,或者在回执之后马上发,把介绍里的截止日期定在酒店释放预留房的前一周。没订出去的房间通常会在那天重新对外出售。
每个接驳车名额对应一份回复,而一份回复可能是一对夫妻或一家人。每班的名额按车上座位数除以平均每组人数来设,40 座大巴大约设 20 份回复,再用同行人数核对实际人数。
去程和返程各设两班,可以把人流分散开。大家都想坐晚一点的返程车,所以早的那班最后才坐满;如果它一直空着一半,就把发车时间往散场时间挪一挪。
提前一周,把预留房宾客名单和他们的日期发给酒店,并把每辆车的乘客名单交给司机。对要飞过来住好几天的宾客,可以搭配旅行婚礼回执表一起用。
婚礼接驳车常见问题
接驳车坐满后会怎样?
它会显示为已满,无法再选,之后的宾客就会选另一班或自己过去。您永远不会遇到 50 位宾客等一辆 40 座大巴的情况。如果某一班提前好几周就满了,就请接驳车公司加派一辆,把它加为新选项。已经回复的宾客会保留自己选的座位。
宾客能通过表单订房吗?
不能。宾客仍然要用您的预留代码向酒店订房;表单告诉您谁订了、住哪几晚,方便您和酒店的名单核对。把预留代码和预订链接写在介绍里,那是宾客最先看的地方。住在别处的宾客会跳过日期,但仍会选接驳车,所以确认他们能到酒店上车点。
可以修改时间和名额吗?
可以。修改发车时间,为每班接驳车设置自己的名额,或者加第三班。住宿选项和接驳车时间里的酒店名称要一起改,让宾客处处看到同一个名字。如果仪式和婚宴不在同一个地方,再加一个两地之间接驳的问题。











