تأكيد حضور الإفطار
تختار العائلات أمسية من رمضان، ولا تقبل كل أمسية أكثر من الأماكن المتاحة لديك.
ما الذي يتضمنه
تختار كل عائلة أمسية من الأماكن المتبقية، وتذكر عدد أفرادها وعدد الأطفال، ويمكنها التطوع للتجهيز أو التقديم أو الترتيب. ويُغلق النموذج عندما تمتلئ كل الأمسيات.
- 1اسمك
- 2أي أمسية ستحضر؟الجمعة الأولىالجمعة الثانيةالجمعة الثالثةالجمعة الرابعة
- 3كم عددكم، وأنت منهم؟
- 4كم طفلًا بينهم؟
- 5هل تستطيع المساعدة في تلك الليلة؟نعم، أستطيع المساعدةليس هذه المرة
- 6في أي مهمة تستطيع المساعدة؟التجهيز قبل المغربتقديم العشاءالترتيب بعد العشاءفقط إذا كانت الإجابة عن “هل تستطيع المساعدة في تلك الليلة؟” هي نعم، أستطيع المساعدة
كيف تنظم إفطارًا جماعيًا
شارك الرابط قبل بداية رمضان بأسبوع أو اثنين. واكتب التواريخ الفعلية في خيارات الأمسيات بعد ثبوت دخول الشهر في مجتمعك.
كل مكان يعني عائلة، لا شخصًا واحدًا. اجعل العدد بقدر الطاولات التي تستطيع تجهيزها، ومن أعداد الأفراد تخطط الطعام والكراسي لكل أمسية.
ومن إجابات التطوع تكتب جدول المناوبات. فالتجهيز يحتاج إلى أيدٍ قبل المغرب، والتقديم عند الأذان، والترتيب بعد العشاء، وكثيرًا ما يكون ذلك بينما يذهب آخرون إلى التراويح. اطلب بضعة أشخاص لكل مهمة.
ولاحتفال آخر الشهر، يوزّع نموذج تأكيد حضور زيارات العيد الزوار على ساعات اليوم.
أسئلة عن تأكيد حضور الإفطار
هل يمكنني استخدامه لإفطار واحد بدل أربعة؟
نعم. احذف ثلاث أمسيات، أو حوّل السؤال إلى نعم أو لا. وأبقِ سؤال العدد، فهو ما يحتاجه المطبخ. ثم اجعل حد الأماكن في الأمسية المتبقية بعدد العائلات التي تتسع لها قاعتك. واكتب التاريخ وموعد المغرب في المقدمة لتعرف العائلات متى تصل.
ماذا يحدث عندما تمتلئ أمسية؟
تظهر «ممتلئة» ولا يمكن اختيارها، فتختار العائلات من الأمسيات المتبقية. وعندما تمتلئ الأربع، يتوقف النموذج عن قبول الردود، فلا تصل عائلة إلى طاولة غير موجودة. وإن امتلأت أمسية مطلوبة في يوم واحد، فارفع حدها بعد المشاركة ويبقى الرابط نفسه يعمل. وراجع أعداد الأفراد أولًا، لأن العائلة الواحدة قد تحضر حتى ثمانية أشخاص.
هل يناسب إفطار مكتب أو نادٍ طلابي؟
نعم. غيّر المقدمة إلى مكانك وموعدك. وفي المكتب يمكن حذف سؤال الأطفال. كثير من المكاتب تقيم الإفطار في يوم عمل، فسمِّ الأمسيات بتواريخ فعلية واجعل حد كل واحدة بعدد من تتسع لهم القاعة. ويستطيع النادي الطلابي إبقاء سؤال التطوع، لأن الأعضاء كثيرًا ما يتناوبون على التجهيز والترتيب.






