अभिभावकों की संपर्क सूची

जवाबों को स्प्रेडशीट में एक्सपोर्ट करें, “हाँ, शेयर करें” चुनने वाले परिवारों को फ़िल्टर करें, और वह फ़ाइल भेजें या कक्षा के ग्रुप में चिपका दें। जिन परिवारों ने निजी रखना चुना, वे इसमें नहीं आते। पहले महीने में अक्सर नए परिवार जुड़ते हैं, इसलिए तब फ़ाइल के नाम में तारीख़ के साथ नई सूची भेजें, ताकि अभिभावकों को पता रहे कि कौन सी सूची ताज़ा है।

कई परिवार स्कूल के लिए सिर्फ़ ईमेल इस्तेमाल करते हैं। मोबाइल नंबर सिर्फ़ SMS या WhatsApp पसंद करने वालों से माँगने पर कम निजी जानकारी इकट्ठा होती है और ज़्यादा जवाब मिलते हैं। ज़्यादातर स्कूलों की निजता नीतियाँ भी प्रतिनिधि अभिभावकों से यही चाहती हैं कि वे उतनी ही जानकारी लें जितनी इस्तेमाल करेंगे। ईमेल चुनने वाले परिवारों को भी कक्षा का हर संदेश मिलता है।

भर सकते हैं, लेकिन हर बच्चे के लिए एक जवाब हो तो सूची साफ़ रहती है। अभिभावक के नाम वाले सवाल में एक ही जवाब में दोनों नाम लिखे जा सकते हैं। अगर दोनों को कक्षा की ख़बरें ईमेल पर चाहिए, तो दूसरा ईमेल सवाल जोड़ें। जिस बच्चे के दो घर हैं, उसके लिए दूसरा जवाब ठीक है; एक्सपोर्ट में दोनों पंक्तियाँ मिला दें।