स्वयंसेवक शिफ़्ट साइन-अप फ़ॉर्म

उस शिफ़्ट पर “भर गया” लिखा आता है और कोई और उसे नहीं चुन सकता, इसलिए दोपहर में 20 और आख़िर में 3 लोग जैसी स्थिति कभी नहीं बनती। जब तीनों शिफ़्ट भर जाती हैं, तो फ़ॉर्म ख़ुद बंद हो जाता है। अगर काम बढ़ जाए, तो किसी भी विकल्प की संख्या बढ़ा दें।

हाँ। जो स्वयंसेवक “18 से कम” चुनता है, उससे माता-पिता या अभिभावक का फ़ोन पूछा जाता है, और यह सवाल सिर्फ़ उसे दिखता है। बड़ों को एक सवाल कम भरना पड़ता है। कई कार्यक्रम माता-पिता की सहमति से 14 या 16 साल से स्वयंसेवक लेते हैं, इसलिए अपनी जगह का नियम देखें और न्यूनतम उम्र परिचय में लिखें। किशोरों को किसी बड़े शिफ़्ट लीडर के साथ रखें।

हाँ। हर हफ़्ते शिफ़्टों के नाम बदलें, या हर कार्यक्रम के लिए फ़ॉर्म डुप्लिकेट करें। हर कॉपी अपनी अलग सूची रखती है, जिससे धन्यवाद संदेश और घंटों की गिनती आसान हो जाती है। हफ़्ते के रोस्टर के लिए हर कॉपी एक दिन पहले बंद करें, ताकि आख़िरी बदलाव मैसेज से आप तक आएँ। जो नाम हर सूची में दिखते हैं, वे आपके नियमित साथी हैं।