चैरिटी गाला RSVP फ़ॉर्म
मेहमान सीटें या टेबल बुक करते हैं, खाना चुनते हैं और नीलामी के लिए कोई चीज़ देते हैं।
इसमें क्या है
हर सीट के लिए डिनर चुना जाता है, पूरी टेबल बुक करने वाले उसके कार्ड के लिए नाम बताते हैं, और जो मेहमान नहीं आ सकता वह बदले में दान का वादा कर सकता है।
- 1आपका नाम
- 2क्या आप हमारे साथ होंगे?हाँ, मैं सीटें बुक करूँगा/करूँगीहाँ, दस लोगों की एक टेबलमाफ़ कीजिए, मैं नहीं आ पाऊँगा/पाऊँगी
- 3कितनी सीटें?सिर्फ़ तब, जब “क्या आप हमारे साथ होंगे?” का जवाब हाँ, मैं सीटें बुक करूँगा/करूँगी हो
- 4डिनर में आप क्या लेंगे?धीमी आँच पर पका मटनभुनी हुई मछलीजंगली मशरूम रिसोट्टोहर सीट के लिए पूछा जाता हैसिर्फ़ तब, जब “क्या आप हमारे साथ होंगे?” का जवाब हाँ, मैं सीटें बुक करूँगा/करूँगी हो
- 5टेबल कार्ड पर लिखा जाने वाला नामसिर्फ़ तब, जब “क्या आप हमारे साथ होंगे?” का जवाब हाँ, दस लोगों की एक टेबल हो
- 6क्या आप इसके बजाय दान देना चाहेंगे?₹1,000₹2,500₹5,000अभी नहींसिर्फ़ तब, जब “क्या आप हमारे साथ होंगे?” का जवाब माफ़ कीजिए, मैं नहीं आ पाऊँगा/पाऊँगी हो
- 7नीलामी के लिए कोई चीज़ जो आप दान करना चाहें
चैरिटी डिनर का हॉल कैसे भरें
RSVP आठ हफ़्ते पहले भेजें और दो हफ़्ते पहले बंद कर दें, जब कैटरर को खाने की पक्की गिनती चाहिए होती है।
जो मेहमान तीन सीटें बुक करता है, वह हर सीट के लिए डिनर चुनता है, इसलिए किचन को मटन, मछली और रिसोट्टो की सटीक गिनती मिलती है।
टेबल होस्ट अपने कार्ड का नाम बताते हैं, और आप उन्हें एक छोटा लिंक भेजते हैं ताकि वे अपने मेहमानों का खाना ख़ुद जमा कर सकें।
मना करने का मतलब पैसे का नुक़सान नहीं है। न आ पाने वाले मेहमान को दान का विकल्प मिलता है, और कई लोग उसे चुनते हैं। भुगतान फ़ॉर्म के बाहर होता है, उस लिंक से जो आप भेजते हैं।
गाला RSVP से जुड़े सवाल
क्या मेहमान फ़ॉर्म में ही टिकट का भुगतान कर सकते हैं?
नहीं। फ़ॉर्म जवाब और खाने का चुनाव लेता है, टिकट के भुगतान का लिंक या बिल आप बाद में भेजते हैं। Fillio आपके टिकटों या दान से न कोई भुगतान लेता है, न कोई शुल्क। परिचय में टिकट की क़ीमत लिख दें, ताकि मेहमान जवाब देने से पहले उसे जान लें। खाने की अंतिम गिनती से पहले भुगतान माँग लें, ताकि हर परोसे गए डिनर का पैसा आ चुका हो।
टेबल होस्ट अपने मेहमानों का खाना कैसे जमा करें?
इस फ़ॉर्म को डुप्लिकेट करें, टेबल वाला विकल्प हटाएँ और कॉपी होस्ट को भेज दें। हर मेहमान एक सीट और एक डिनर चुनता है, और जवाब अपनी अलग सूची में रहते हैं। होस्ट को अपनी समय सीमा से कुछ दिन पहले की तारीख़ दें। हर कॉपी का नाम उसकी टेबल पर रखें, ताकि डैशबोर्ड में हर सूची जल्दी मिल जाए।
क्या नीलामी की चीज़ें कार्यक्रम से पहले जमा की जा सकती हैं?
हाँ। कोई भी नीलामी के लिए कोई चीज़ देने की पेशकश कर सकता है, वे मेहमान भी जो नहीं आ सकते। कैटलॉग छापने से पहले हर दानदाता से फ़ोटो और चीज़ लेने के बारे में बात कर लें। नीलामी वाला सवाल वैकल्पिक है, इसलिए जिनके पास देने को कुछ नहीं है वे उसे छोड़ देते हैं। परिचय में गाला से लगभग एक महीना पहले की आख़िरी तारीख़ लिखें, ताकि कैटलॉग तैयार होने का समय मिले।
- दान संकल्प फ़ॉर्मसमर्थक एक राशि का वादा करते हैं और चुनते हैं कि उन्हें कैसे धन्यवाद दिया जाए।
- बेक सेल साइन-अपबेकर बताते हैं कि क्या और कितना लाएँगे, और मददगार टेबल की एक शिफ़्ट चुनते हैं।
- स्वयंसेवक शिफ़्ट साइन-अपस्वयंसेवक एक शिफ़्ट और काम चुनते हैं, और हर शिफ़्ट आपकी ज़रूरत की संख्या पर रुकती है।
- पॉटलक साइन-अप शीटहर कोई एक कोर्स चुनता है, और जब उस कोर्स की चीज़ें काफ़ी हो जाएँ तो वह बंद हो जाता है।
- मोहल्ला पार्टी RSVPपड़ोसी परिवार के हिसाब से जवाब देते हैं और टेबल, ग्रिल या मदद की पेशकश करते हैं।
- बगीचे की क्यारी का आवेदनमाली क्यारी का साइज़ माँगते हैं और श्रमदान दिवस चुनते हैं, और क्यारियाँ ख़त्म होते ही फ़ॉर्म बंद हो जाता है।
- बुक क्लब साइन-अपनए सदस्य जुड़ते हैं, अगली किताब पर वोट देते हैं और किसी महीने की मेज़बानी की पेशकश करते हैं।
- पालतू गोद लेने का आवेदनगोद लेने वाले अपना घर और दिनचर्या बताते हैं, ताकि रेस्क्यू उन्हें सही पालतू से मिला सके।
- क्लब सदस्यता आवेदननए सदस्य अपनी रुचियों के साथ आवेदन करते हैं और सदस्यता का प्रकार चुनते हैं।
- कपड़ा अदला-बदली साइन-अपलोग बताते हैं कि कितने और किस साइज़ के कपड़े लाएँगे, ताकि रैक सही से लगें।
- पेरेंट-टीचर मीटिंग साइन-अपहर परिवार 15 मिनट का एक स्लॉट लेता है, और कोई स्लॉट दो बार बुक नहीं होता।
- स्कूल ट्रिप अनुमति पर्चीमाता-पिता अनुमति देते हैं, आपातकालीन संपर्क बताते हैं और साथ चलने की पेशकश कर सकते हैं।
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