Organisation d'un voyage de groupe

Ce qu'il contient

Les amis partants, ou peut-être partants, votent pour la destination, cochent toutes les dates possibles, choisissent un budget et disent comment ils veulent se répartir les chambres. Ceux qui ne viennent pas reçoivent leur propre message.

1
Votre nom
2
Partant pour un voyage cet été ?J'en suisPeut-être, selon les datesPas cette fois
3
Où aller ?LisbonneTulumBaliUn chalet à la montagneSeulement si la réponse à “Partant pour un voyage cet été ?” est J'en suis ou Peut-être, selon les dates
4
Quelles dates vous conviennent ?Du 2 au 5 juilletDu 16 au 19 juilletDu 6 au 9 aoûtSeulement si la réponse à “Partant pour un voyage cet été ?” est J'en suis ou Peut-être, selon les dates
5
Combien pouvez-vous dépenser, vols compris ?Moins de 500 €De 500 à 1 000 €Plus de 1 000 €Seulement si la réponse à “Partant pour un voyage cet été ?” est J'en suis ou Peut-être, selon les dates
6
Qu'attendez-vous le plus de ce voyage ?La plageLa cuisineLa vie nocturneRandonnée et natureNe rien faire du toutSeulement si la réponse à “Partant pour un voyage cet été ?” est J'en suis ou Peut-être, selon les dates
7
ChambreJe veux bien partager une chambreJ'ai besoin de ma propre chambreSeulement si la réponse à “Partant pour un voyage cet été ?” est J'en suis ou Peut-être, selon les dates

D'une discussion de groupe à un voyage réservé

Envoyez le lien avec une date limite de réservation dans l'introduction. Avec une date butoir, les idées sans fin du groupe se transforment en décision.

Les dates se cochent, et ce n'est pas un hasard. Retenez les dates cochées par le plus de monde, pas la destination la plus votée : une destination où personne ne peut aller n'est pas un voyage.

Lisez les budgets avant de choisir la destination. Si la moitié du groupe a coché moins de 500 €, Bali est exclu, quels que soient les votes.

Une fois réservé, envoyez la liste de répartition des chambres pour les noms du passeport, les vols et les colocataires.

Questions sur le sondage de voyage

Les amis qui répondent peut-être peuvent-ils voter ?

Oui. Ceux qui répondent « peut-être » voient toutes les questions, donc leurs dates et leur budget comptent. Une date claire transforme souvent un peut-être en oui. Une fois la réservation faite, écrivez d'abord aux peut-être avec les dates définitives et le prix, et laissez-leur quelques jours pour confirmer. Les amis qui ont dit non arrivent directement à leur message d'au revoir et ne passent jamais par le vote.

Puis-je ajouter d'autres destinations ?

Oui. Ajoutez jusqu'à six ou sept options. Au-delà, les votes se dispersent, faites donc une présélection dans le groupe. Vous pouvez modifier le nom des choix après le partage, et le vote continue. Si deux destinations sont à égalité, dupliquez le formulaire, gardez seulement ces deux-là et les dates retenues, et laissez un jour au groupe pour revoter.

Quelqu'un voit-il les votes des autres ?

Non. Les réponses n'arrivent qu'à vous. Partagez les totaux dans le groupe à la fin du vote, ce qui garde les budgets confidentiels. Annoncez la destination et les dates gagnantes, pas qui a voté pour quoi. Fermez le formulaire le jour de la réservation, pour qu'un vote tardif ne remette pas en cause une décision déjà payée.