Inscription à une croisière de groupe
Les familles choisissent un type de cabine et indiquent tous ceux qui embarquent avec elles.
Ce qu'il contient
Les familles choisissent un type de cabine dans le bloc, puis ajoutent le nom du passeport et la date de naissance de chaque passager. Ceux qui rejoignent le vol de groupe indiquent leur ville de départ, et l'inscription se ferme quand le bloc est complet.
- 1Votre nom
- 2Type de cabineIntérieureVue merAvec balcon
- 3Combien de personnes dans votre cabine ?
- 4Nom tel qu'il figure sur le passeportDemandé pour chaque passager
- 5Date de naissanceDemandé pour chaque passager
- 6Service du dînerPremier service, vers 18 hSecond service, vers 20 h 15
- 7Vous prenez le vol de groupe ?Oui, ajoutez-nousNous rejoindrons le port par nos propres moyens
- 8Depuis quelle ville partez-vous ?Seulement si la réponse à “Vous prenez le vol de groupe ?” est Oui, ajoutez-nous
Remplir un bloc de cabines
Envoyez le lien dès que la compagnie ou l'agence bloque vos cabines, avec la date de libération dans l'introduction. Les cabines non réservées sont remises en vente à cette date.
Limitez chaque type de cabine au nombre bloqué. Une fois les six balcons partis, les familles ne voient plus que les cabines intérieures et vue mer restantes.
Les noms et dates de naissance des passagers vont directement à la réservation. La compagnie les demande par cabine, et une réponse par cabine vous donne exactement cela.
Transmettez les réponses sur le vol de groupe à votre agence par ville de départ. Les familles qui partent du même aéroport peuvent souvent réserver ensemble à un tarif de groupe.
Questions sur la croisière de groupe
Chaque passager remplit-il le formulaire ?
Non. Une personne par cabine répond et ajoute tous ceux qui y voyagent, jusqu'à quatre. C'est ainsi que les compagnies réservent les cabines. Indiquez d'abord le nombre de personnes, et le formulaire affiche un nom et une date de naissance pour chaque passager. Les bébés comptent aussi comme passagers, et certaines compagnies n'acceptent pas les nourrissons de moins de six mois : vérifiez la règle de la vôtre et ajoutez-la à l'introduction.
Le formulaire demande-t-il les numéros de passeport ?
Non. Les compagnies recueillent les données du passeport lors de l'enregistrement en ligne, directement auprès de chaque passager. Le formulaire n'a besoin que des noms et des dates de naissance. Rappelez aux familles dans l'introduction que de nombreux ports exigent un passeport valable six mois après la croisière. Le nom indiqué doit correspondre exactement au passeport, car une faute d'orthographe peut retarder l'embarquement.
Les agences de voyages peuvent-elles l'utiliser ?
Oui. Adaptez l'introduction à votre croisière et aux conditions d'acompte de votre agence. Les limites de cabines correspondent à votre bloc. Réglez chaque type de cabine sur le nombre que la compagnie vous réserve, et la limite de réponses sur le total. Pour un second départ, dupliquez le formulaire pour que chaque navire ait sa propre liste, puis exportez les réponses pour envoyer noms et dates de naissance à la compagnie.
- Liste de répartition des chambresLes voyageurs envoient nom du passeport, vols et choix de colocataire, et chambres et transferts sont justes.
- Sondage pour un voyage entre amisVos amis votent pour la destination, les dates et le budget avant que quiconque réserve.
- Demande de navette aéroportLes invités envoient les détails de leur vol, et le planning des chauffeurs se remplit au fil des réponses.
- Inscription à un séjour au skiChacun réserve un lit et dit ce qu'il faut louer, et les inscriptions s'arrêtent à 16.
- Inscription à une sortie campingChacun dit quel matériel il apporte et quel repas il cuisine, pour ne rien oublier ni rien emporter en double.
- Inscription à une retraite bien-êtreLes participants choisissent une chambre et des ateliers, et l'inscription s'arrête quand tous les lits de la maison sont pris.
- Formulaire de pré-arrivée hôtelLes clients indiquent leur heure d'arrivée et l'occasion, pour que la chambre soit prête et le gâteau aussi.
- Organisation d'un festival entre amisVos amis disent quels jours ils veulent et où ils dorment, avant l'ouverture de la billetterie.
- Confirmation pour un week-end au chaletVos amis réservent un lit et un soir de cuisine dans la même réponse.
- Demande de location de vacancesLes voyageurs demandent des dates avec les détails dont vous avez besoin pour dire oui.
- Réservation de visite guidéeLes voyageurs réservent un horaire, et chaque visite se ferme quand elle atteint le nombre de réservations que vous acceptez.
- Voir tout
