Liste de répartition des chambres
Les voyageurs envoient nom du passeport, vols et choix de colocataire, et chambres et transferts sont justes.
Ce qu'il contient
Les voyageurs indiquent le nom figurant sur leur passeport, leur date de naissance, leurs deux vols, un choix de chambre et un contact d'urgence. Ceux qui veulent partager avec une personne précise donnent son nom.
- 1Nom complet tel qu'il figure sur votre passeport
- 2Date de naissance
- 3Vol aller et heure d'atterrissage
- 4Vol retour et heure de départ
- 5Avec qui souhaitez-vous partager votre chambre ?Une personne en particulierN'importe qui du groupeUne chambre individuelle (avec supplément)
- 6Son nomSeulement si la réponse à “Avec qui souhaitez-vous partager votre chambre ?” est Une personne en particulier
- 7Des aliments que vous ne mangez pas ?
- 8Contact d'urgence, nom et téléphone
Recueillir les infos de voyage d'un groupe
Envoyez le lien une fois les vols réservés et fixez une date limite quatre à six semaines avant le départ. Hôtels et sociétés de transfert veulent les listes définitives environ trois semaines avant.
Triez les réponses par heure d'atterrissage pour organiser les transferts. Les voyageurs qui atterrissent à moins d'une heure d'écart peuvent partager un minibus.
Associez d'abord les personnes qui se sont choisies mutuellement. Complétez ensuite les chambres avec ceux qui ont répondu « n'importe qui », et chiffrez les chambres individuelles à part.
Besoin de chauffeurs à l'aéroport ? La demande de navette aéroport recueille places et bagages par vol.
Questions sur la rooming list
Pourquoi le nom tel qu'il figure sur le passeport ?
Compagnies aériennes, hôtels et voyagistes associent les réservations au nom du passeport. Un surnom sur la liste peut entraîner un refus d'embarquement ou une chambre introuvable. Demandez le nom complet, deuxièmes prénoms compris, exactement comme il est imprimé. Les voyageurs qui ont deux noms de famille ou qui ont changé de nom récemment doivent recopier le passeport, pas leur nom d'usage, et le comparer à leur billet.
Le formulaire demande-t-il les numéros de passeport ?
Non, et c'est voulu. Le nom et la date de naissance suffisent pour les chambres et les transferts. Si une compagnie ou une frontière a besoin de plus, les voyageurs le fournissent directement. Le message de remerciement promet que vous ne le demanderez jamais, ce qui pousse les gens à répondre plus vite. Ne partagez avec chaque hôtel ou chauffeur que les colonnes de vos réponses dont il a besoin.
Puis-je l'utiliser pour un voyage scolaire ou paroissial ?
Oui. Pour des mineurs, faites du contact d'urgence un parent et ajoutez une question sur les allergies ou les traitements seulement si votre responsable de voyage en a besoin. Demandez à un parent de remplir le formulaire plutôt qu'à l'élève. La répartition se fait par nom, les responsables vérifient donc chaque paire demandée avant d'envoyer la liste à l'hôtel.
- Sondage pour un voyage entre amisVos amis votent pour la destination, les dates et le budget avant que quiconque réserve.
- Demande de navette aéroportLes invités envoient les détails de leur vol, et le planning des chauffeurs se remplit au fil des réponses.
- Inscription à un séjour au skiChacun réserve un lit et dit ce qu'il faut louer, et les inscriptions s'arrêtent à 16.
- Inscription à une sortie campingChacun dit quel matériel il apporte et quel repas il cuisine, pour ne rien oublier ni rien emporter en double.
- Inscription à une retraite bien-êtreLes participants choisissent une chambre et des ateliers, et l'inscription s'arrête quand tous les lits de la maison sont pris.
- Formulaire de pré-arrivée hôtelLes clients indiquent leur heure d'arrivée et l'occasion, pour que la chambre soit prête et le gâteau aussi.
- Organisation d'un festival entre amisVos amis disent quels jours ils veulent et où ils dorment, avant l'ouverture de la billetterie.
- Inscription à une croisière de groupeLes familles choisissent un type de cabine et indiquent tous ceux qui embarquent avec elles.
- Confirmation pour un week-end au chaletVos amis réservent un lit et un soir de cuisine dans la même réponse.
- Demande de location de vacancesLes voyageurs demandent des dates avec les détails dont vous avez besoin pour dire oui.
- Réservation de visite guidéeLes voyageurs réservent un horaire, et chaque visite se ferme quand elle atteint le nombre de réservations que vous acceptez.
- Voir tout
