Organisation d'un festival entre amis
Vos amis disent quels jours ils veulent et où ils dorment, avant l'ouverture de la billetterie.
Ce qu'il contient
Vos amis cochent les jours où ils viennent, disent s'ils achètent les billets avec le groupe et choisissent camping, glamping ou hôtel. Les campeurs précisent si leur tente a de la place ou s'ils en cherchent une.
- 1Votre nom
- 2Quels jours venez-vous ?VendrediSamediDimanche
- 3Vous avez déjà votre billet ?Oui, c'est faitJ'achète avec le groupe le 1er mars
- 4Camping, glamping ou hôtel ?CampingGlampingHôtel à proximité
- 5Vous apportez une tente ?Oui, avec de la place pour deux de plusJ'ai besoin d'une place dans une tenteSeulement si la réponse à “Camping, glamping ou hôtel ?” est Camping
- 6Les artistes à ne pas rater
- 7Numéro pour le groupe de discussion
Emmener une bande en festival
Envoyez le lien dès l'annonce de la programmation, et fermez-le quelques jours avant l'ouverture de la billetterie. Les files d'attente n'attendent pas les réponses tardives.
Comptez les achats groupés par jour. Décidez qui achète pour qui avant l'ouverture, pour que trois personnes ne fassent pas la queue pour les mêmes billets.
Répartissez les tentes tôt. Les tentes avec deux places libres et les personnes qui cherchent une place s'équilibrent en général, et personne n'apporte quatre tentes pour six.
Partagez les artistes à ne pas rater avant le festival. Les concerts qui se chevauchent se règlent plus facilement dans le groupe que dans un champ sans réseau.
Questions sur l'organisation du festival
Un ami peut-il venir un seul jour ?
Oui. La question des jours est à cases à cocher : un ami qui ne vient que le samedi coche samedi. Comptez les billets par jour à partir des réponses. Un billet jour coûte souvent plus de la moitié d'un pass week-end, donc si un ami coche deux jours, vérifiez si le pass complet revient moins cher. Le camping demande aussi en général un pass week-end, ce qui compte pour ceux qui ont choisi le camping.
Le formulaire achète-t-il les billets ?
Non. Il vous dit combien en acheter et pour qui. Une ou deux personnes achètent pour le groupe à l'ouverture. Beaucoup de festivals limitent chaque acheteur à quatre ou six billets, répartissez donc la liste entre les acheteurs avant le jour J. Indiquez la limite par acheteur dans l'introduction, pour que chacun sache qui achète son billet et que personne n'achète en double.
Pourquoi demander un numéro de téléphone ?
Les plans de festival se font dans le groupe de discussion. Un numéro par personne vous permet d'ajouter chacun dès son inscription. La question est obligatoire, pour que personne ne rejoigne la liste sans moyen d'être joint. Fixez un point de rendez-vous dans le groupe avant le premier jour, par exemple à gauche de la régie son, car les batteries lâchent avant le samedi soir.
- Sondage pour un voyage entre amisVos amis votent pour la destination, les dates et le budget avant que quiconque réserve.
- Inscription à une sortie campingChacun dit quel matériel il apporte et quel repas il cuisine, pour ne rien oublier ni rien emporter en double.
- Liste de répartition des chambresLes voyageurs envoient nom du passeport, vols et choix de colocataire, et chambres et transferts sont justes.
- Inscription à un séjour au skiChacun réserve un lit et dit ce qu'il faut louer, et les inscriptions s'arrêtent à 16.
- Inscription à une retraite bien-êtreLes participants choisissent une chambre et des ateliers, et l'inscription s'arrête quand tous les lits de la maison sont pris.
- Formulaire de pré-arrivée hôtelLes clients indiquent leur heure d'arrivée et l'occasion, pour que la chambre soit prête et le gâteau aussi.
- Demande de navette aéroportLes invités envoient les détails de leur vol, et le planning des chauffeurs se remplit au fil des réponses.
- Confirmation pour un week-end au chaletVos amis réservent un lit et un soir de cuisine dans la même réponse.
- Inscription à une croisière de groupeLes familles choisissent un type de cabine et indiquent tous ceux qui embarquent avec elles.
- Demande de location de vacancesLes voyageurs demandent des dates avec les détails dont vous avez besoin pour dire oui.
- Réservation de visite guidéeLes voyageurs réservent un horaire, et chaque visite se ferme quand elle atteint le nombre de réservations que vous acceptez.
- Voir tout
