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Tarifs

Coups de main pour le mariage

Les amis prennent une mission pour le jour J, et chaque mission se ferme quand elle est pourvue.

Ce qu'il contient

Chaque mission affiche le nombre de places restantes et se ferme une fois pourvue ; le formulaire entier se ferme quand les 19 places sont prises. Les amis qui choisissent de conduire indiquent combien de passagers tiennent dans leur voiture.

  1. 1
    Votre prénom
  2. 2
    Portable, pour le planning
  3. 3
    Quelle mission prenez-vous ?Installer chaises et tables, 10 hTable d'accueil et livrets de cérémonieBar pendant une heureConduire les grands-parentsRangement, à partir de 22 h
  4. 4
    Combien de passagers dans votre voiture ?Seulement si la réponse à “Quelle mission prenez-vous ?” est Conduire les grands-parents
  5. 5
    Un autre talent à proposer ?

Organiser les coups de main du jour J

Écrivez la liste des missions à partir de votre propre journée avant d'envoyer le lien : ce qui doit être fait, à quelle heure et avec combien de personnes. L'installation et le rangement demandent le plus de bras ; la table d'accueil, deux personnes qui connaissent les invités.

Envoyez-le trois à quatre semaines avant aux amis proches et à la famille qui viennent déjà, pas à tous les invités. Demandez une mission par personne, pour que personne ne passe toute la réception à travailler.

Indiquez une heure pour chaque mission qui en a une. Un ami qui sait qu'il tient le bar une heure, et pas toute la nuit, dit oui plus facilement.

Une semaine avant, envoyez à chaque bénévole le planning et le nom de la personne à qui s'adresser le jour J. Les réponses sur les talents sont votre liste de secours en cas d'imprévu le matin.

Questions sur les bénévoles du mariage

Que se passe-t-il quand une mission est complète ?

Elle s'affiche comme complète et ne peut plus être choisie, donc l'ami suivant prend une mission qui manque encore de monde. Quand toutes les places sont prises, le formulaire se ferme et l'indique. Si un ami se désiste plus tard, augmentez d'une place cette mission et le total de fermeture dans l'éditeur. La place se libère, et vous pouvez prévenir le groupe par SMS.

Puis-je changer les missions et le nombre de bénévoles ?

Oui. Renommez les missions, fixez le nombre de places de chacune et alignez le seuil de fermeture sur leur total. Si vous ajoutez une mission, ajoutez aussi ses places au total, sinon le formulaire se ferme alors que cette mission a encore des places libres. Gardez l'heure dans le nom de la mission, comme « Installation, 10 h », pour que les amis la connaissent avant de choisir.

Un ami peut-il prendre deux missions ?

Oui, en envoyant le formulaire deux fois. La plupart des couples préfèrent une mission chacun, pour que les amis profitent aussi du mariage. Deux missions courtes à des heures différentes peuvent fonctionner, comme l'installation le matin et la table d'accueil plus tard. Vérifiez les horaires dans votre liste de réponses avant d'envoyer le planning, pour que personne ne soit attendu à deux endroits à la fois.

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