RSVP mariage
Plats, accompagnants et régimes alimentaires arrivent en une seule réponse, gratuitement et sans inscription pour commencer.
Ce qu'il contient
Les invités qui acceptent choisissent un plat et indiquent combien de personnes les accompagnent ; on indique ensuite le nom et le plat de chaque accompagnant. Ceux qui déclinent voient un seul champ : un mot pour vous deux. Le dernier écran remercie chaque invité par son prénom.
- 1Vos nom et prénom
- 2Serez-vous des nôtres ?Accepte avec joieRegrette de ne pouvoir venir
- 3Votre platJoue de bœuf braiséeBar snackéRisotto aux champignons des bois (végétarien)Seulement si la réponse à “Serez-vous des nôtres ?” est Accepte avec joie
- 4Combien de personnes vous accompagnent ?Seulement si la réponse à “Serez-vous des nôtres ?” est Accepte avec joie
- 5Nom et prénomDemandé pour chaque invitéSeulement si la réponse à “Serez-vous des nôtres ?” est Accepte avec joie
- 6PlatJoue de bœuf braiséeBar snackéRisotto aux champignons des bois (végétarien)Demandé pour chaque invitéSeulement si la réponse à “Serez-vous des nôtres ?” est Accepte avec joie
- 7Allergies ou régime alimentaireSeulement si la réponse à “Serez-vous des nôtres ?” est Accepte avec joie
- 8Une chanson qui vous fait danserSeulement si la réponse à “Serez-vous des nôtres ?” est Accepte avec joie
- 9Un mot pour les mariésSeulement si la réponse à “Serez-vous des nôtres ?” est Regrette de ne pouvoir venir
Gérer les réponses à votre faire-part
Envoyez le lien avec vos faire-part, environ huit semaines avant le jour J, et demandez une réponse trois à quatre semaines avant. Vous avez ainsi le temps de relancer les retardataires avant que le traiteur ait besoin du nombre définitif.
Ne gardez que les questions qui vous serviront. Le choix du plat compte pour un service à l'assiette ; pour un buffet, supprimez-le. Gardez la question de la chanson si votre DJ prend les demandes, ou déplacez-la dans un formulaire de demandes de chansons plus près du jour J.
Si seuls certains invités peuvent venir accompagnés, dupliquez votre formulaire une fois terminé. Envoyez la copie avec la question des accompagnants à ces invités et une copie sans elle à tous les autres. Chaque copie a son propre lien et ses propres réponses.
Les réponses arrivent au fil de l'eau, une ligne par réponse, avec le nom et le plat de chaque accompagnant dans leurs propres colonnes : « Invité 1 », « Invité 2 ». Une semaine avant votre date limite, comparez la liste à votre liste d'invités et écrivez à ceux qui n'ont pas encore répondu.
Changez les prénoms, la date et le menu avant d'envoyer le lien. Le thème choisi ici s'applique à votre formulaire, et vous pouvez en changer à tout moment.
Questions sur le RSVP de mariage
Les invités peuvent-ils répondre sans créer de compte ?
Oui. Les invités ouvrent votre lien et répondent dans le navigateur, sur téléphone ou sur ordinateur, sans rien installer. Vous seul avez besoin d'un compte, et seulement au moment d'enregistrer le formulaire pour le garder. Si une grand-mère préfère répondre par téléphone, ouvrez le lien vous-même et saisissez ses réponses : toutes les réponses restent ainsi dans la même liste.
Comment recueillir un plat pour chaque accompagnant ?
Gardez la question « Combien de personnes vous accompagnent ? ». Un invité qui répond 2 se voit demander deux fois un nom et un plat du même menu, une fois par accompagnant. Ceux qui viennent seuls répondent 0 et ne voient jamais ces questions.
Puis-je changer le menu ?
Oui. Renommez les trois plats, ajoutez un menu enfant ou supprimez la question pour un buffet. La règle qui n'affiche le plat qu'aux invités qui acceptent continue de fonctionner quand vous renommez les options, car elle repose sur la réponse choisie, pas sur sa formulation.
Que se passe-t-il quand un invité décline ?
Il voit un seul champ facultatif pour vous laisser un mot, et les questions sur le plat et les accompagnants restent cachées. Son dernier écran lui dit, par son prénom, qu'il vous manquera, et sa réponse rejoint les autres. Un refus libère une place, que vous pouvez proposer à quelqu'un de votre seconde liste. S'il change d'avis avant la date limite, il répond à nouveau et vous gardez la réponse la plus récente.











