Collecte d'adresses pour save the date
Annoncez votre date et récupérez toutes les adresses postales avant l'envoi des faire-part.
Ce qu'il contient
Les invités écrivent les noms à mettre sur l'enveloppe et leur adresse. Ceux qui pensent venir, ou l'espèrent, indiquent combien ils seront.
- 1Nom ou noms à inscrire sur l'enveloppe
- 2Adresse
- 3Ville
- 4Code postal
- 5Pays
- 6E-mail pour les nouvelles
- 7Pensez-vous pouvoir venir ?Je ne raterais ça pour rien au mondeJe l'espèreHélas non
- 8Combien serez-vous, vous compris ?Seulement si la réponse à “Pensez-vous pouvoir venir ?” est Je ne raterais ça pour rien au monde ou Je l'espère
Avoir les adresses avant les faire-part
Envoyez ce formulaire six à huit mois avant le mariage, ou jusqu'à un an avant pour un week-end loin de chez vous. La date part en premier, et les adresses reviennent pendant que vous avez encore le temps de commander les faire-part imprimés.
La question de l'enveloppe demande les noms exactement comme les invités veulent les voir écrits, pour que « Dr Hélène et Marc Lefèvre » arrive sans faute. Adresse, ville, code postal et pays ont chacun leur champ, ce qui garde la liste facile à exporter et à imprimer.
La question sur la venue probable est un indicateur pour vous organiser, pas un RSVP. Servez-vous du nombre de oui et de peut-être pour dimensionner le lieu, puis demandez la vraie réponse avec un formulaire RSVP de mariage une fois les faire-part envoyés.
Partagez le lien dans le groupe de discussion, par SMS ou dans un e-mail des deux familles. Ajoutez votre site de mariage ou la ville dans l'introduction si les invités doivent réserver leur voyage tôt.
Questions sur le save the date
Pourquoi recueillir les adresses avec un formulaire plutôt qu'un tableur ?
Les invités saisissent eux-mêmes leur adresse, donc personne ne la recopie à la main depuis un message. Chaque réponse arrive sur une ligne avec les noms de l'enveloppe et chaque élément de l'adresse dans sa propre colonne, prête à être exportée en CSV pour votre imprimeur.
Un couple peut-il répondre ensemble ?
Oui. Une réponse par foyer, c'est le plus simple : le champ de l'enveloppe contient les deux noms, et la question du nombre compte toutes les personnes de cette adresse qui pensent venir. Demandez aux enfants adultes qui vivent ailleurs d'envoyer leur propre réponse, puisqu'ils reçoivent leur propre faire-part. Les enfants qui vivent à la maison comptent dans le nombre et ne figurent sur l'enveloppe que si vous les nommez.
Est-ce la même chose qu'un RSVP ?
Non. Le save the date annonce la date et recueille les adresses et une première idée du nombre. Le oui ou le non définitif, les plats et les accompagnants relèvent du RSVP que vous envoyez avec le faire-part. Attendez-vous à ce que quelques « Je l'espère » se désistent plus tard, alors comptez-les avec prudence. Gardez les adresses e-mail : elles vous permettent d'envoyer le lien du RSVP aux mêmes personnes.











