RSVP mariage à l'étranger

Ce qu'il contient

Les invités qui peuvent venir donnent le nom de chaque personne qui voyage avec eux, puis indiquent leurs dates, leur logement et s'ils veulent un transfert ; ceux qui demandent de l'aide pour une chambre précisent le type de chambre. Ceux qui ne peuvent pas venir envoient leurs vœux. Le dernier écran s'adresse à chacun par son prénom.

1
Vos nom et prénom
2
Pourrez-vous faire le voyage ?Je serai làJe ne pourrai pas faire le voyage
3
Combien de personnes voyagent avec vous ?Seulement si la réponse à “Pourrez-vous faire le voyage ?” est Je serai là
4
Nom et prénom, comme sur le passeportDemandé pour chaque voyageurSeulement si la réponse à “Pourrez-vous faire le voyage ?” est Je serai là
5
Date d'arrivéeSeulement si la réponse à “Pourrez-vous faire le voyage ?” est Je serai là
6
Date de départSeulement si la réponse à “Pourrez-vous faire le voyage ?” est Je serai là
7
Où logerez-vous ?Dans l'hôtel où nous avons réservé des chambresJ'ai réservé mon propre logementJ'aimerais de l'aide pour trouver une chambreSeulement si la réponse à “Pourrez-vous faire le voyage ?” est Je serai là
8
Quel type de chambre ?DoubleLits jumeauxChambre familialeSeulement si la réponse à “Où logerez-vous ?” est J'aimerais de l'aide pour trouver une chambre
9
Souhaitez-vous un transfert depuis l'aéroport ?Oui, volontiersNon, merciSeulement si la réponse à “Pourrez-vous faire le voyage ?” est Je serai là
10
Numéro WhatsApp pour les infos du voyageSeulement si la réponse à “Pourrez-vous faire le voyage ?” est Je serai là
11
Allergies ou régime alimentaireSeulement si la réponse à “Pourrez-vous faire le voyage ?” est Je serai là
12
Envoyez vos vœux aux mariésSeulement si la réponse à “Pourrez-vous faire le voyage ?” est Je ne pourrai pas faire le voyage

S'organiser autour du voyage des invités

Pour un voyage, les invités ont besoin de plus de temps que pour une réception à côté de chez eux. Envoyez un save the date neuf à douze mois avant, puis ce RSVP quatre à six mois avant, avec une date limite alignée sur celle des chambres réservées à l'hôtel.

Le nom complet de chaque voyageur, tel qu'il figure sur le passeport, est la liste que demandent l'hôtel et la société de transfert. Les dates d'arrivée et de départ vous disent combien de nuits réserver et qui sera là pour le dîner de bienvenue ou le brunch du lendemain. Exportez les réponses en CSV et triez-les par date d'arrivée pour regrouper les accueils à l'aéroport.

La question du logement répartit les invités en trois groupes : dans vos chambres réservées, logés ailleurs, ou en demande d'aide. Le troisième groupe voit une question sur le type de chambre, le premier détail que demande un hôtel ou un wedding planner.

Un numéro WhatsApp est le moyen le plus rapide de joindre des invités déjà en route. Servez-vous-en pour un changement d'horaire de ferry ou une alerte météo, et gardez les longues explications pour votre site de mariage.

Questions sur le RSVP d'un mariage à l'étranger

Les invités peuvent-ils répondre depuis l'étranger ?

Oui. Le formulaire s'ouvre dans n'importe quel navigateur, sur n'importe quel réseau, sans appli ni compte. Le champ téléphone accepte les numéros internationaux, et les dates utilisent le calendrier de chaque invité. Si les vols d'un invité changent après sa réponse, il peut remplir le formulaire à nouveau. Triez votre liste de réponses par nom et fiez-vous à la plus récente.

Comment gérer les invités qui réservent leur propre logement ?

Ils choisissent « J'ai réservé mon propre logement » et sautent la question de la chambre. Vous avez quand même leurs dates, donc vous savez qui inclure dans les transferts et les activités de groupe. Ils logent peut-être à l'autre bout de la ville : écrivez-leur une semaine avant pour convenir d'un point de rendez-vous. Si beaucoup d'invités réservent ailleurs, demandez à l'hôtel de libérer les chambres inutilisées avant la date limite.

Puis-je ajouter une question sur les excursions ?

Oui. Ouvrez votre formulaire et ajoutez une question à cases à cocher avec les activités prévues. Placez-la dans la partie réservée aux invités présents si eux seuls doivent la voir. Si une sortie en bateau ou la visite d'un domaine viticole a un nombre de places fixe, fixez une limite de places pour cette option, pour qu'elle s'affiche comme complète une fois prise. Indiquez le prix par personne dans le texte de l'option.