Fillio
Tarifs

Hôtel et navette du mariage

Les invités réservent une chambre du bloc et une place de navette qui ne peut pas déborder.

Ce qu'il contient

Les invités logés dans les chambres réservées indiquent leurs dates d'arrivée et de départ ; les autres sautent cette question. Chaque navette affiche le nombre de places restantes et se ferme une fois pleine.

  1. 1
    Votre nom
  2. 2
    Où logez-vous ?À l'Hôtel du Port, dans nos chambres réservéesAilleursJ'habite à côté
  3. 3
    ArrivéeSeulement si la réponse à “Où logez-vous ?” est À l'Hôtel du Port, dans nos chambres réservées
  4. 4
    DépartSeulement si la réponse à “Où logez-vous ?” est À l'Hôtel du Port, dans nos chambres réservées
  5. 5
    Combien serez-vous, vous compris ?
  6. 6
    Navette pour la cérémonie15 h 15 depuis l'Hôtel du Port15 h 45 depuis l'Hôtel du PortJe viendrai par mes propres moyens
  7. 7
    Navette de retour à l'hôtel23 h0 h 30, après la dernière danseJe rentrerai par mes propres moyens

Organiser le transport des invités

Envoyez le formulaire avec le faire-part ou juste après le RSVP, et fixez la date limite de l'introduction une semaine avant que l'hôtel ne libère les chambres bloquées. Les chambres non réservées sont en général remises en vente à cette date.

Chaque place de navette correspond à une réponse, et une réponse peut couvrir un couple ou une famille. Fixez la limite de chaque navette au nombre de sièges du car divisé par la taille habituelle d'un groupe, environ 20 réponses pour un car de 40 places, et vérifiez le vrai chiffre avec le nombre de voyageurs indiqué.

Deux départs dans chaque sens répartissent la foule. Le retour tardif est celui que tout le monde veut, donc le premier car se remplit en dernier ; s'il reste à moitié vide, rapprochez son horaire de la fin de soirée.

Une semaine avant, envoyez à l'hôtel la liste des invités du bloc avec leurs dates et donnez à chaque chauffeur les noms de ses passagers. Pour les invités qui viennent en avion pour plusieurs jours, associez ce formulaire au RSVP pour un mariage à l'étranger.

Questions sur la navette du mariage

Que se passe-t-il quand une navette est pleine ?

Elle s'affiche comme complète et ne peut plus être choisie, donc les invités suivants prennent l'autre départ ou viennent par leurs propres moyens. Vous n'avez jamais 50 invités qui attendent un car de 40 places. Si un départ se remplit des semaines à l'avance, demandez un deuxième véhicule à l'autocariste et ajoutez-le comme nouvelle option. Les invités qui ont déjà répondu gardent la place choisie.

Les invités peuvent-ils réserver leur chambre via le formulaire ?

Non. Les invités réservent toujours auprès de l'hôtel avec votre code de réservation ; le formulaire vous dit qui l'a fait et pour quelles nuits, pour comparer avec la liste de l'hôtel. Mettez le code et le lien de réservation dans l'introduction, là où les invités regardent en premier. Ceux qui logent ailleurs sautent les dates mais choisissent quand même une navette : vérifiez qu'ils peuvent rejoindre l'arrêt de l'hôtel.

Puis-je changer les horaires et le nombre de places ?

Oui. Modifiez les horaires de départ et fixez votre propre nombre de places par navette, ou ajoutez un troisième départ. Changez le nom de l'hôtel en même temps dans les options de logement et dans les horaires de navette, pour que les invités voient le même nom partout. Si la cérémonie et la réception ont lieu à deux endroits différents, ajoutez une question de navette pour le trajet entre les deux.

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