Fillio
Tarifs

Organisation d'EVG

Le groupe vote pour les dates, les activités et le budget avant toute réservation.

Ce qu'il contient

Chacun coche les week-ends qui lui conviennent et vote pour les activités et le budget. Celui qui n'est libre à aucune date proposée indique d'autres dates possibles, et les conducteurs précisent combien de places ils ont.

  1. 1
    Votre prénom
  2. 2
    Quels week-ends vous conviennent ?Du 6 au 8 juinDu 13 au 15 juinDu 20 au 22 juinAucun de ceux-là
  3. 3
    Quelles dates pourraient vous aller ?Seulement si la réponse à “Quels week-ends vous conviennent ?” est Aucun de ceux-là
  4. 4
    Qu'est-ce qu'on fait ?GolfVisite de brasserieSortie pêcheKartingGîte et barbecue
  5. 5
    Quel budget, transport et logement compris ?Jusqu'à 250 €De 250 à 500 €Plus de 500 €
  6. 6
    Comment venez-vous ?En voiture, et je peux emmener du mondeIl me faut quelqu'un pour m'emmenerEn avion
  7. 7
    Combien de places libres dans votre voiture ?Seulement si la réponse à “Comment venez-vous ?” est En voiture, et je peux emmener du monde
  8. 8
    Quelque chose que vous refusez de faire ?

Organiser le week-end d'EVG

Envoyez le lien trois à quatre mois avant le mariage, avant que quiconque réserve un vol. Indiquez une date limite de vote dans l'introduction et gardez-la courte : une semaine suffit.

Proposez deux ou trois vrais week-ends, pas un calendrier ouvert. Retenez celui qui a le plus de coches, puis vérifiez que le futur marié et les indispensables l'ont coché aussi.

Le budget, personne n'ose en parler dans la conversation de groupe. Calez-vous sur la tranche la plus basse choisie par la majorité et rendez facultatifs les extras plus chers.

Additionnez les places libres des conducteurs avant de louer un minibus. La question sur ce que chacun refuse de faire vous dit quoi retirer discrètement du programme. Côté future mariée, il y a le formulaire de réponse pour l'EVJF.

Questions sur l'organisation d'un EVG

Les votes restent-ils confidentiels ?

Oui. Seule la personne qui a enregistré le formulaire voit les réponses, donc chacun peut choisir le plus petit budget sans que le groupe le sache. Les autres participants ne voient jamais de liste de noms ni de réponses. Si le programme doit aussi rester secret pour le futur marié, enregistrez le formulaire sur le compte du témoin et ne partagez dans le groupe que le week-end et l'activité retenus.

Puis-je modifier les activités et les dates ?

Oui. Renommez les week-ends et remplacez les activités par votre propre sélection. Gardez l'option « Aucun de ceux-là », car c'est elle qui demande d'autres dates. Cinq ou six activités suffisent : une liste plus longue disperse tellement les votes que rien ne l'emporte. Vous pouvez encore modifier les options après avoir partagé le lien si quelqu'un propose une idée tardive.

Le formulaire choisit-il le gagnant à ma place ?

Les réponses arrivent à raison d'une ligne par personne, avec une colonne par question : vous comptez d'un coup d'œil les coches par week-end et par activité, puis vous choisissez. Pour un grand groupe, exportez la liste et regardez la colonne budget des personnes qui ont coché le week-end gagnant. Une fois le choix fait, fermez le formulaire pour que les votes tardifs ne relancent pas le débat.

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