ट्रिप रूमिंग लिस्ट

यात्री पासपोर्ट वाले नाम, फ़्लाइट और रूममेट भेजते हैं, ताकि कमरे और ट्रांसफ़र सही रहें।

इसमें क्या है

यात्री पासपोर्ट वाला नाम, जन्म तिथि, दोनों फ़्लाइट, कमरे की पसंद और एक इमरजेंसी संपर्क देते हैं। किसी ख़ास व्यक्ति को चुनने पर रूममेट का नाम पूछा जाता है।

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    पूरा नाम, जैसा पासपोर्ट पर है
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    जन्म तिथि
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    पहुँचने वाली फ़्लाइट और लैंडिंग का समय
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    वापसी की फ़्लाइट और समय
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    आप किसके साथ कमरा शेयर करना चाहेंगे?किसी ख़ास व्यक्ति के साथग्रुप में किसी के भी साथसिंगल रूम (अलग ख़र्च)
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    उनका नामसिर्फ़ तब, जब “आप किसके साथ कमरा शेयर करना चाहेंगे?” का जवाब किसी ख़ास व्यक्ति के साथ हो
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    कुछ ऐसा जो आप नहीं खाते?
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    इमरजेंसी संपर्क, नाम और फ़ोन

ग्रुप के लिए यात्रा की जानकारी कैसे जुटाएँ

फ़्लाइट बुक होते ही लिंक भेजें और ट्रिप से चार-छह हफ़्ते पहले की आख़िरी तारीख़ रखें। होटल और ट्रांसफ़र कंपनियाँ लगभग तीन हफ़्ते पहले पक्की लिस्ट चाहती हैं।

ट्रांसफ़र की योजना के लिए जवाबों को लैंडिंग के समय से सॉर्ट करें। एक घंटे के अंदर उतरने वाले यात्री एक गाड़ी शेयर कर सकते हैं।

पहले उन जवाबों की जोड़ियाँ बनाएँ जिनमें दोनों ने एक-दूसरे का नाम लिखा हो। फिर “किसी के भी साथ” वाले जवाबों से कमरे भरें, और सिंगल रूम की क़ीमत अलग से तय करें।

एयरपोर्ट पर ड्राइवर चाहिए? एयरपोर्ट पिकअप रिक्वेस्ट हर फ़्लाइट के लिए सीटें और बैग जुटाती है।

रूमिंग लिस्ट से जुड़े सवाल

पासपोर्ट वाला नाम ही क्यों?

एयरलाइन, होटल और टूर ऑपरेटर बुकिंग को पासपोर्ट वाले नाम से मिलाते हैं। लिस्ट में घर का नाम होने से बोर्डिंग से मना हो सकता है या कमरा ग़ायब हो सकता है। पूरा नाम माँगें, बीच वाले नाम समेत, ठीक वैसा जैसा छपा है। दो उपनाम वाले या हाल में नाम बदलने वाले यात्री रोज़ वाला नाम नहीं, पासपोर्ट से नक़ल करें और उसे अपने टिकट से मिला लें।

क्या फ़ॉर्म पासपोर्ट नंबर माँगता है?

नहीं, और माँगना भी नहीं चाहिए। कमरों और ट्रांसफ़र के लिए नाम और जन्म तिथि काफ़ी हैं। अगर एयरलाइन या बॉर्डर को और जानकारी चाहिए, तो यात्री सीधे उन्हें देते हैं। धन्यवाद संदेश वादा करता है कि आप इसे कभी नहीं माँगेंगे, जिससे लोग जल्दी जवाब देते हैं। हर होटल या ड्राइवर के साथ अपने जवाबों से सिर्फ़ वही कॉलम शेयर करें जो उन्हें चाहिए।

क्या इसे स्कूल या धार्मिक संस्था की ट्रिप के लिए इस्तेमाल कर सकते हैं?

हाँ। नाबालिगों के लिए इमरजेंसी संपर्क को माता-पिता में बदलें, और एलर्जी या दवाइयों का सवाल तभी जोड़ें जब ट्रिप लीडर को उसकी ज़रूरत हो। फ़ॉर्म छात्र की जगह माता-पिता से भरवाएँ। कमरे नाम से बँटते हैं, इसलिए लिस्ट होटल को जाने से पहले लीडर हर माँगी गई जोड़ी जाँच लेते हैं।