Boekingsformulier dagtour
Reizigers boeken een tijd, en elke tour stopt bij het aantal boekingen dat u aankunt.
Wat erin zit
Gasten kiezen een tour uit de vrije plekken en geven door hoe groot hun groep is en wat ze niet kunnen eten; wie opgehaald wil worden, noemt zijn hotel. Het formulier sluit zodra elke tour vol is.
- 1Je naam
- 2E-mailadres voor je bevestiging
- 3Welke tour?Maandag, 11.00 uurWoensdag, 11.00 uurVrijdag, 11.00 uurZaterdag, 17.00 uur
- 4Met hoeveel personen?
- 5Eten dat iemand in je groep niet kan eten
- 6Ophalen bij je hotel?Ja, haal ons opWe komen naar het startpunt
- 7Naam of adres van het hotelAlleen als het antwoord op “Ophalen bij je hotel?” Ja, haal ons op is
Boekingen voor tours aannemen
Zet de link in uw Instagram-bio, uw Google-bedrijfsprofiel en op kaartjes bij partnerhotels. Reizigers boeken op hun telefoon, vaak de avond ervoor.
Elke plek is één boeking, niet één persoon. Met vier boekingen van maximaal vier personen komt een foodtour op hooguit zestien deelnemers; pas beide aantallen aan uw groepsgrootte aan.
Lees de antwoorden over eten de avond ervoor en bel de stops vooraf. Een alternatief dat klaarligt aan de toonbank is beter dan een gast die anderen ziet eten.
Werk de tijden elke week bij, of dupliceer het formulier per week, zodat oude data niet boekbaar blijven.
Vragen over tours boeken
Kunnen gasten betalen bij het boeken?
Nee. Fillio verwerkt geen betalingen. Reken af op de dag zelf of stuur uw eigen betaallink mee met de bevestiging. Veel kleine gidsen vragen een aanbetaling om no-shows te beperken, vaak rond de 20 procent. Zet uw annuleringsvoorwaarden in de intro, zoals volledige terugbetaling tot 24 uur van tevoren, zodat gasten de regel kennen voordat ze boeken.
Wat gebeurt er als een tour vol is?
Die tijd staat dan op vol en kan niet meer worden gekozen. Als alle vier vol zijn, neemt het formulier geen boekingen meer aan tot u nieuwe tijden toevoegt. Annuleert een gast, dan komt de plek vrij zodra u de boeking uit uw reacties verwijdert. Loopt één tour snel vol, voeg dan op dezelfde dag een tweede tijd toe in plaats van een grotere groep, zodat de tour klein aanvoelt.
Kan ik het gebruiken voor wandel-, wijn- of boottochten?
Ja. Pas de titel, de intro en de tijden aan. De limieten en het ophalen werken voor elke tour in een kleine groep. Een boot met twaalf plaatsen is vol met drie boekingen van maximaal vier personen. Vervang de vraag over eten door een vraag over zeeziekte als dat belangrijker is. Zet bij wijntours de wettelijke leeftijd voor alcohol in de intro, want proeverijen zijn alleen voor volwassenen.










